有時候我們的檔案具有一定私密性，不適合掃描到公共網路中，避免資訊洩露。那麼就需要將檔案掃描到郵箱這一類具有保密性的空間中，如何操作呢？
把需要掃描的檔案放入自動送稿臺上（被掃描文字面需向下），然後選擇”IMAGESEND”按鈕，
選擇”地址輸入”並輸入需要傳送到指定的郵箱名稱
輸入完成後點選OK。
注：已經有輸入過的郵箱名稱，可以在地址簿中查詢
再點選啟動按鈕即可掃描到指定郵箱
完成後，在指定郵箱中即可收到剛才掃描的檔案。
有時候我們的檔案具有一定私密性，不適合掃描到公共網路中，避免資訊洩露。那麼就需要將檔案掃描到郵箱這一類具有保密性的空間中，如何操作呢？
把需要掃描的檔案放入自動送稿臺上（被掃描文字面需向下），然後選擇”IMAGESEND”按鈕，
選擇”地址輸入”並輸入需要傳送到指定的郵箱名稱
輸入完成後點選OK。
注：已經有輸入過的郵箱名稱，可以在地址簿中查詢
再點選啟動按鈕即可掃描到指定郵箱
完成後，在指定郵箱中即可收到剛才掃描的檔案。
在平時的生活和工作中，我們常需要用到掃描件。一講到掃描，大家馬上就會聯想到用帶有掃描功能的印表機進行掃描。其實，隨著網路的發達和手機功能的強大，我們可以藉助手機上的某些應用幫我們進行掃描，這樣也省的我們要跑到列印店花錢掃描。下面，我就來告訴大家一個手機掃描的方法——手機QQ郵箱掃描檔案，希望對大家有用。
開啟在手機上安裝好的QQ郵箱應用。
在開啟的郵箱頁面中選擇右上角的選單圖示。
這時，在出現的選單選項中選擇掃描檔案選項。
接著，郵箱掃描功能就會呼叫手機攝像頭，我們將攝像頭對準要掃描的檔案即可，馬上可以看到處理中的字樣提示。
緊接著就可以看到掃描件了，我們點選頁面中的儲存圖片按鍵即可。
我們這時會在手機上看到處理中提示字樣，這時正在儲存，我們等上一兩秒。
馬上，我們可以在頁面下方看到已儲存到系統相簿的提示，我們此時開啟手機相簿就能找到剛才的掃描檔案了。
華為掃描檔案的使用方法：
1、解屏華為手機，在桌面頂端下滑，開啟頂端下拉選單。在其中，，點選“編輯”按鈕；
2、在開啟的新視窗中，選中底部的“掃描檔案”按鈕；
3、這時會進入檔案掃描操作介面，而且掃描操作會較快自動完成，所以點“檔案掃描”按鈕前，一定要先將檔案準備好；
4、拍照後，可以點選照片，進入選區調整操作介面，透過拖動選區的四角頂點，來矯正掃描區域，讓掃描區域更適合的需求；
5、點選確定完成區域調整，如果選區還不符合要求，可以再次點選圖片進行調整或點選“繼續掃描”按鈕重新進行掃描。如果選區確認可以後，則可點選“文字誤別”，開始對圖片區域內的文字進行誤別；
6、圖片識別文字完成後，就可將誤別出來的文字顯示出來，可點選“複製”按鈕將誤別結果複製到剪貼簿，或點“儲存”按鈕讓其儲存成檔案。