採購管理中常出現問題有,兩個得不到控制,兩個沒有保證,一個不盡合理的現象:1、採購渠道得不到控制;2、採購質量得不到控制;3、合理地採購價格沒有保證;4、準確地採購時效沒有保證;5、庫存材料不盡合理。
解決辦法:制定嚴格的採購流程,一般採購流程是:申請採購,稽核採購計劃,確定採購渠道,簽訂採購合同,到貨驗收,驗收合格後辦理入庫手續,內部稽核,按合同要求進行結算,按合同約定好的付款方式進行付款。
採購管理中常出現問題有,兩個得不到控制,兩個沒有保證,一個不盡合理的現象:1、採購渠道得不到控制;2、採購質量得不到控制;3、合理地採購價格沒有保證;4、準確地採購時效沒有保證;5、庫存材料不盡合理。
解決辦法:制定嚴格的採購流程,一般採購流程是:申請採購,稽核採購計劃,確定採購渠道,簽訂採購合同,到貨驗收,驗收合格後辦理入庫手續,內部稽核,按合同要求進行結算,按合同約定好的付款方式進行付款。
1、採購管理制度:採購管理的主要制度有采購領導制度(採購領導制度,即採購決策制度,按採購什麼、採購多少,什麼時候採購等決策權屬於哪一級來劃分領導制度);經濟責任制度(經濟責任制是按照客觀經濟規律的要求,以提高經濟效益及服務質量為目標,科學地確定相關部門、人員經濟職責、利益權力的一項管理制度。明確經濟責任制,有利於維護採購隊伍的良好的工作秩序,提高工作效率,講究經濟核算,從而提高經濟效益);監督制度(貫徹採購制度必須堅持嚴格監督與考核,沒有嚴格的監督,採購制度就會流於形式,嚴格的監督是以科學考核依據為基礎的)。
2、採購管理流程:
採購計劃:採購員應根據請購單和公司銷售計劃制訂採購計劃;供應商的選擇和考核:
供應商的選擇與考核,一般從經營情況、供應能力、品質能力等方面評定,並定期從質量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分;詢價、比價、議價;合同的簽訂:買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其它過程,最後雙方簽訂有關協議,合約即告成立。採購合同的簽訂要根據採購商品的要求、供應商的情況、企業本身的管理要求、採購方針等要求的不同而各不相同。需與財務部核實確定付款條件、貨運方式、售後服務等情況;交貨驗收:採購員必須確定貨物品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。以採購員的確定和合同為驗收資料;質檢:貨物質檢合格則入庫,不合格的,需安排補救和退貨;財務結算:貨物入庫後,財務結算。
決策是為達到一定的目標,從兩個以上的可行方案中選擇一個合理方案的分析判斷過程。即決策是決策者經過各種考慮和比較之後,對應當做什麼和應當怎麼做所作的決定。
決策在管理中的地位和作用如下:
1、決策是管理的基礎:決策是從各個抉擇方案中選擇一個方案作為未來行為的指南。
2、決策是各級、各類主管人員的首要工作:決策不僅僅是“上層主管人員的事”。上至國家的高階領導者,下到基層的班組長,均要作出決策,只是決策的重要程度和影響的範圍不同而已。“管理就是決策”。
3、決策是執行的前提,正確的行為來源於正確的決策:組織在日常的管理工作中,執行力是體現一個組織效益的重要因素,也是衡量一個組織是否是良性發展、有效管理的重要指標。
4、決策能明確目標,統一行動,讓組織成員明白工作的方向和要求:民主的決策有助於提高組織的凝聚力,創造良好的企業文化,改進管理水平。