本文主要對文員找工作都需要具備哪些知識來出發，透過分析來幫助自己。
工具/原料軟體技能方法/步驟1第一、辦公軟體的使用，如word。
2excel工作表的使用。
3ppt如何製作。
4以上三個辦公輔助軟體不會找工作絕對不會找到太好的但不至於找不到工作，畢竟工作中可以學習，只是時間問題。
5第二、ps圖形處理，最起碼簡單的圖片加背景色摳圖裁剪得會吧，不會沒關係，可以學，不會沒關係，工資會偏低，看個人。
6第三、看從事相關行業，以下均為可選擇項。
7小結
以上是個人看法，希望能幫到大家。
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7小結
以上是個人看法，希望能幫到大家。
1、不要輕易交費。以報名費、體檢費、培訓費、資料費、押金等名義向求職者收取費用的任何招聘單位，十之八九屬於騙子公司。因為現在相關政策已經規定，用人單位不得在招聘時收取一切的服務費，如果應聘者遇到這種情況，應該第一時間檢舉該招聘單位。
2、透過正規渠道求職。不要輕信路邊的招聘資訊，這類招聘資訊通常以招聘公關、陪唱或侍應生為名，而在廣告上標榜高薪、無需經驗等條件，來吸引求職者。一旦簽約後就會逼迫你從事陪酒等工作，如果拒絕就可能會騷擾家人，更甚者告你毀約而要你賠償。因此，千萬不要以貪圖高薪而魯莽簽約。
3、檢視用人單位的資質。正規的用人單位都是有資質的，具有營業執照、組織機構程式碼、公章等，這些都是由政府部門授予。在面試前，可以透過網路到用人單位所在地的工商管理局官網進行查詢，或在求職時，注意檢視這些資質，一般用人單位會將資質證明展示出來。
4、防止被扣留重要證件。初次求職者一般經驗缺乏，加之防備鬆懈，因此一些不正規的用人單位會在面試時扣留求職者的重要證件，如：身份證、畢業證、學位證等，以稽核資料為藉口，留作他用，使求職者遭受傷害。求職者切記，最多也就提交相關證件的影印件，沒有那個用人單位是需要上交證件原件的。
5、避免充當廉價勞動力。一些單位在人才市場”掛羊頭，賣狗肉“，打出招聘些高大上的職務，而實際上卻是做一些一般性的工作。比如招聘時說招的是業務經理，實則是招推銷員。招聘上承諾的薪水，往往都比較高，許多求職者很容易為之所動。可實際上除電話費外，公司幾乎不需要支付任何成本，業務員沒有任何底薪，全靠廣告提成。除此之外，招聘單位常常挑出應聘者的種種”不足“，然後以此為理由壓低報酬。
面試成功了，我們可能會簽訂勞動合同，首先，我們要了解合同的內容，勞動合同中應包括合同期限、工作內容、勞動保護、勞動條件和勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件、違反勞動合同的責任等7個必備條款。不完整的合同不要籤，否則會出現危險。
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求採購日常辦公用品，並及時記賬。管理本部的財產賬目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室裝置管理及維修。
5、做好年度報紙雜誌的訂閱工作，收發日常報紙雜誌及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤，做好物品保管工作。