1、要端正工作態度
態度決定一切，是實現自我價值的前提條件。有些人覺得文員工作很簡單，不能使自己得到很好的鍛鍊，不能提升自己的能力。其實不然，辦公室文員工作涉及面廣，綜合性較強，只要認真去做，自己各方面的能力都會得到提高。而且，還要明白，我們工作不是為別人做的，我們是在為自己工作，是在為自己奮鬥，明白了這一點工作起來才有動力，才能更加認真，積極主動。
2、要有上進心
一個相對安逸的工作和環境，很容易使人產生惰性，失去上進心，這樣工作能力也得不到提高。所以要時刻提醒自己，要不斷努力，做好本職工作，爭取更大的進步。文員工作可能是暫時的，只要工作做好了，獲得別人的認可，職位自然就會相應提升。
3、要提高專業技能
熟悉辦公室工作需要具備的專業知識和技能，並不斷進行學習提高，並充分掌握，才能適應和完成辦公室工作任務。具體來說，要熟悉計算機操作和印表機、影印機、傳真機、投影儀的使用，熟練掌握各種辦公軟體（Word、Excel、PPT等）的應用，有一定的文字功底，熟悉各種公文（會議紀要、通知、報告等）寫作。可以透過購買相關書籍，網上查詢資料的方式進行學習。
另外，有些單位辦公室可能會負責人力資源等工作，所以也要豐富自己的知識和技能，多瞭解一些單位的其它專業知識，也利於自己的提升。
4、要善於溝通
工作中性格開朗，善於溝通協調，擅長語言表達，才能更好地處理日常工作事務。辦公室工作性質決定了溝通能力的重要性，作為一名文員要不斷提高自己的語言表達能力和溝通協調水平。
5、要懂得和領導相處
有些公司領導喜歡親自安排文員做一些日常事務，這樣文員可能與公司高層領導接觸的機會比較多，所以做起事來一定要認真細緻，免得出錯引起領導不高興，甚至發脾氣。所以要充分了解領導的脾氣和秉性，並迎合和適應，得到領導的認可，工作起來才會順利。
6、要掌握工作方法
日常工作中掌握一些好的工作方法，才能使自己不被動，不那麼勞累。要及時完成工作任務，善於向主管領導彙報工作。遇到自己做不了的事可以向同事請教，或者告知主管領導。但是，不能懶懶散散，不聽安排，推諉責任，尤其連本職工作都不願意做，這樣很容易被領導看成無用的人，那自己也就很難有長進了。不要今天工作不努力，明天努力找工作。
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求採購日常辦公用品，並及時記賬。管理本部的財產賬目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室裝置管理及維修。
5、做好年度報紙雜誌的訂閱工作，收發日常報紙雜誌及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤，做好物品保管工作。
1．轉接總機電話；
2．協助文控室收發傳真並轉交給部門，協助人事發放快遞；
3．管理辦公用品，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發放。每月與人事，財務進行庫存檔點工作，並將彙總表上報給主管一份；4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規手續的，一律嚴格按制度執行；
5．協助人事辦理人員離職，入職的相關手續；
6．快遞的收發工作，並做好登記本人簽字確認的相關工作；
7．及時下達領導的各類通知包括口頭或電話通知；
8．信件和書刊的收發，並做好相關的登記工作；
9．會議結束後清理會議室；
10．協助好各部門組織公司活動等事宜；
11．協助各部門列印相關資訊；
12．協助部門領導完成辦公室日常事務。
本文主要對文員找工作都需要具備哪些知識來出發，透過分析來幫助自己。
工具/原料軟體技能方法/步驟1第一、辦公軟體的使用，如word。
2excel工作表的使用。
3ppt如何製作。
4以上三個辦公輔助軟體不會找工作絕對不會找到太好的但不至於找不到工作，畢竟工作中可以學習，只是時間問題。
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文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。
1、文員就是文職人員，即主管經理的助理之類的，在不同的公司，文員所做的工作有所不同。
2、行政文員主要負責辦公室日常事務，人事文員主要是負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理，文案文員主要負責起草檔案合同等檔案等等這些工 ...
1、負責往來檔案起草、列印、收發及檔案檔案分類、存檔工作；負責水電充值；
2、負責往來單位（工商、消防、公安、城管、稅務等）來訪人員接待工作；
3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續，並做好庫管工作；
4、負責版公司日常會議記錄、考勤統計、人事檔案管理；
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1、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者 ...
工作職責有負責公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統計工作；負責本部門相關資料的列印、收集、登記、傳送和歸檔工作；協助員工培訓和企業文化建設工作，並負責對各種活動資料的整理和存檔等。
人力資源部文員的工作職責：
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統計工作。
2、負責員工各種假期的稽核及管理。 ...
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責總經理辦公室的清潔衛生。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
5、負責傳真件的收發工作。
6、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
7、做好公司宣傳專欄的組稿。
8、按照公司印信管理規定，保 ...
辦公室文員的工作內容有：
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求採購日 ...