文員是做什麼的

　　1、所謂的文員也就是文職人員，即主管經理的助理之類的，在不同的公司，文員所做的工作有所不同。

　　2、文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。

　　3、行政文員主要負責辦公室日常事務。

　　4、人事文員主要是負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

　　5、文案文員主要負責起草檔案合同等檔案。

　　6、檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

　　7、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　駐廠文員通常是指派駐在與公司有業務往來工廠的文職人員，其具體工作根據公司實際需求靈活安排，沒有固定性，主要是從事與產量統計、資料分析與庫存管理等相關的工作。

　　駐廠文員的一般工作內容：

　　1、負責所在加工廠的生產產量統計和資料分析工作；

　　2、複核所在加工廠所有物資進銷存的原始單據憑證；

　　3、根據倉庫管理員簽字確認的原始憑證，及時準確地完成當天系統各類單據資料的錄入、列印和整理工作；

　　4、按批次做產品投入產出分析，及時反饋異常情況並協助查明原因；

　　5、協助上級主管協調生產進度以及物料安全庫存控制；

　　6、定期與各倉庫管理員進行系統與倉庫存卡對賬，如有不一致及時查明原因糾正，確保系統賬、存卡、實物一致；

　　7、完成上級主管安排的其他工作事項。

　　跟單文員主要工作範圍是生產部門，登記好產品的生產情況，管理好產品的相關資訊，到生產現場跟進下單、入庫、出貨情況。

　　其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序：

　　1、聽從上級管理意見、其他部門，每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

　　2、負責客戶樣品管理：

　　1）當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，

　　2）當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3）如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產FORCOST或其他生產排程依據，以方便安排生產。

　　4）當工程送樣達成，參與新產品釋出會，在會議前後時向客戶訊證，並索要正式訂單。

　　5）將工程確認的樣品，按冊記錄發放給品質部門，作為量產的管制依據。

　　6）如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將資訊傳達給工程處理。