1、文書工作是秘書人員中一項十分重要的職能活動。秘書工作最重要的一項任務就是處理公文。秘書通常被人們稱為秀才、筆桿子，主要是從撰文而言的。
2、文書是用於表達思想，交流資訊和處理事務的一種書面材料，它是一種資訊傳遞的工具。包括公務文書和私務文書。我們說的文書是以公務文書為物件。
3、秘書工作最重要、最大量的日常工作是文書工作。包括文書的制發、處理和管理。
4、文書工作是機關工作的紐帶，文書工作是機關領導工作的助手，文書工作是保守黨和國家機密的一個重要環節，機密大多反映在公文之中，文書工作為檔案工作打好基礎。
5、從文書工作在整個國家工作中所處的地位來看，建立健全一套統一的科學的文書工作制度，才能有助於使全部國家機構上下通達，左右聯絡，互相協調，運轉自如，政令暢通，猶如一部機器一樣。
度過了無憂無慮的校園時光，繁忙的工作時期就到了眼前了。這是一個忙碌又拖延的時代，每個人都習慣晚睡，都不想上班。在我們進入忙碌的工作環境中之後，每個星座的人們都有不同的表現。在工作中拖延，不僅會加長自己的義務勞動時間，還會讓人感覺你能力不強。
那麼，在十二星座中，讓我們一起來看看，誰是拖延症重度患者。
天秤座：選擇困難專業戶
天秤座大部分屬於左右搖擺不定的選擇困難專業戶，他們不想也不願意選擇，喜歡躲到人後。另外，他們天性喜歡舒適，所以在工作上會有一點的懶惰。兩條原因，幫他們登上了十二星座中每天要靠義務加班來完成當日工作的頂峰。
射手座：時間觀念為零
嚮往自由的射手座是在十二星座中出了名的。他們百變，喜歡迎接挑戰。不過沒有時間觀念、意志力薄弱也是他們的致命傷。在無聊繁忙的工作中，沒有他們喜歡的刺激，於是他們就會轉到自己有興趣的部分上，但是時間和任務都不等人，那麼只好靠加班來完成每天的工作任務了。
金牛座：謹慎過度
一向以謹慎做事而標榜的金牛座登上了拖延症的“領獎臺”，但是並不是他們故意做事情拖延，而是本性做事細心，並且他們做事要按自己的路一步一步來。所以，他們常常會因為自帶的小心謹慎，而無條件的加班完成工作任務。
在這個全民拖延的時代，作為十二星座拖延代表的天秤座、射手座、金牛座表現突出，勇奪每天工作任務要靠加班才能完成的桂冠。
具體步驟如下：
1、將工作職位上的任務系統地列出來；
2、評價列出來的環節或部分的重要性以及可能經歷的困難；
3、最終針對重要性以及可能經歷的困難設定教育培訓的專案及其內容、目標等。
工作任務分析法介紹：
工作任務分析法是依據崗位的工作描述、工作說明書等，確定員工達到要求所必須掌握的知識、技能和態度。透過系統地收集反映工作特性的資料，對照員工現有能力水平，確定培訓內容以及應達到的培訓目標。