文秘工作的重要性

　　第一，文秘工作是文書和秘書工作的總稱，是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現機關職能的重要手段，又是承上啟下，聯絡內外，溝通左右的紐帶，為機關領導工作起著參謀和助手的作用。

　　第二，文秘工作的作用

　　一、承上啟下的樞紐作用。

　　二、是上司的助手。

　　三、是上司的參謀。

　　四、公司資訊、耳目的作用。

　　五、具有協調作用。

　　六、是上司的門面。

　　七、機要性和潛隱性。

　　文秘工作需具備以下能力:

　　1、工作管理

　　能依工作的輕重緩急排定優先順序，妥善運用自己的時間與資源，有效管理工作流程及進度。

　　2、認真負責

　　達成工作職責及要求，能勇於承擔自己的錯誤或失敗，不歸咎他人並努力改善。

　　3、主動積極

　　不需他人指示或要求能自發做事，面臨問題立即採取行動加以解決，且為達目標願意主動承擔額外責任。

　　4、應變能力強

　　對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定，嘗試瞭解改變的原因並以開放態度面對，有效

　　文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，並從事資訊宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關係等工作。

　　一、公安局文秘主要工作內容如下：

　　1、執行本機關作息工作制度，處理好各種來信來函及日常事務。

　　2、負責上級部門的來文收發工作，做好及時收發、登記、傳閱、送閱。

　　3、做好各類檔案的草擬、上報、下發、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管等文件管理工作。

　　4、管理好辦公室印章，明確印章管理程式，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批用印現象的發生。

　　5、根據各部門領導要求，安排好各種會議場所，做到有序、不漏、不衝突，會議通知及時準確。

　　6、配合檔案管理員做好檔案管理工作，遵守各種保密制度。

　　7、負責處理好各種信件、報紙、雜誌期刊的訂閱、分發工作。

　　8、完成領導和辦公室主任交辦的其他工作。