書信的格式介紹

　　1、稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在書信第一行，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。

　　2、問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，左起空兩格。它可以獨立成為一段。

　　3、正文：正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

　　4、祝福語：祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。

　　5、署名：寫完信之後，在信的右下角寫上寫信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“朋友”、“兄弟”，“學生”“下屬”等。

　　6、日期：寫信的日期可寫在署名的後邊，也可以另起一行。

　　1、一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

　　2、稱呼。根據本人和收信人的關係，平時怎麼稱呼，在信中就怎麼寫。

　　3、正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這裡。正文的開頭空兩格，通常先寫致敬的話。如果是茴信，先要寫明萊信收到，並對萊信中提及的題目或要求辦理的事情給出結果。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉折頂格。

　　4、結尾。結尾可根據寫信人跟收信人的關係和具體情況，寫上表示祝願，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝願語一般分兩行寫,在正文的下一行空兩格寫“祝或此致”，再在下一行頂格寫“健康或敬禮”。

　　5、署名。在結尾的再下一行的後半行寫本人的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼。

　　6、日期。可以寫在署名的後面，也可以寫在署名下一行的後半行。最後報寫清年月日，以便查考。

　　1、條款式

　　條款式是說明書常見的形式。條款式說明書說明事物分條列項，條理分明，易於人們掌握、記憶。它主要適用於作產品說明。一般應具備這樣一些內容：產品的效能、規格、特點、使用方法、保養和維修、一般故障及其排除、主要技術引數、與廠家的聯絡地點和方法等。

　　2、短文式

　　短文式說明書適用於對書刊和影劇的介紹說明。它形式較為靈活，以說明為主，敘述描寫，不拘一格。語言概括，但又有一定的生動性。

　　3、註解式

　　註解式說明書篇幅極短，主要是對展覽會、展銷會上的圖片、繪畫、實物以及畫冊、新聞圖片進行註釋、解說。要求緊扣解說物件，圖文結合。