稱呼：信紙第一行頂格寫，後面加冒號。正文：第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。結尾：正文寫完，如果正文最後一行空格比較多，可以接著寫此致、祝等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫此致、祝等詞語。然後另起一行頂格寫敬禮、進步等祝頌語。署名：一般寫在祝頌詞下行的後半行。日期：寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。 請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
稱呼：信紙第一行頂格寫，後面加冒號。正文：第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。結尾：正文寫完，如果正文最後一行空格比較多，可以接著寫此致、祝等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫此致、祝等詞語。然後另起一行頂格寫敬禮、進步等祝頌語。署名：一般寫在祝頌詞下行的後半行。日期：寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。 請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
1、有時會用到標題：列印的時候居中，如果用信紙，前面要空出四個格。
2、稱呼：在標題的下一行，在左側頂格開始，就是前面不留空格。在稱呼的前面，可以加上“尊敬的”、“敬愛的”等敬稱。稱呼後面加上冒號。
3、問候語：在稱呼的下一行，前面空兩格。用“你好”、“您好”、“您辛苦了”等等，後面加上感嘆號。
4、正文：在問候語的下一行，前面空兩格。每段開頭也要空兩格。
5、結尾：有“此致 敬禮”、“祝 身體健康”等形式。“此致”和“祝”在正文下一行的左側頂格。“敬禮”和“身體健康”等在下一行左側，前面空兩格。
6、署名：再下一行，在後半部分的位置，寫上自己的名字，前面可以加“您的學生”等字樣，也可以不加。
7、日期：在署名下面一行寫上日期。署名一般位於日期的中間部分，也就是日期在署名下面基本是左右對稱的。
包括稱呼、問候語、正文、祝語、署名、日期六個部分。
書信格式：
稱呼，寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。問候語，問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。正文，正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。祝語 ，祝語是表示致敬或祝賀一類的話。署名，寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。日期，發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起一行。