會計付款憑證填制有什麼要求

　　付款憑證是根據現金或銀行存款付款業務的原始憑證填制的，如開出的支票 存根、銀行結算的交款通知等。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同，只是 借方科目與貸方科目的位置不同。因為現金和銀行存款的減少應記賬戶的貸方； 付款憑證的對應科目為借方科目或賬戶，須填寫與現金或銀行存款支出 業務有關的總賬一級科目和明細二級科目。

　　填制付款憑證的要求是以下幾方面。

　　1。 由出納人員根據稽核無誤的原始憑證填制，程式是先付款，後填憑證。

　　2。付款憑證的左上方貸方科目應填寫庫存現金或銀行存款科 目。正上方年月日應按記賬憑證的編制日期填寫。右上方字第號是記賬憑證的編號，應按記賬憑證的填制順序填寫，如庫存現金付款業務，應按其本期 編制的付款憑證順序填寫現付字第1號、現付字第2號……銀行存款付款業 務按順序填寫銀付字第1號、銀付字第2號……依此類推，各類憑證自成系 統順延編號，按月編制，並注意不要錯號、重號、漏號。

　　3。 填寫日期實際付款的日期和憑證編號。在憑證內填寫經濟業務的摘 要。摘要欄填寫經濟業務的內容，要求簡潔明確。借方總賬科目欄及明細科目欄，應填寫與貸方科目銀行存款或庫存現金相對應的貸方 的一級科目及其所屬的明細科目名稱。

　　在金額欄相對應的行次填寫借方一級 科目及其所屬明細科目的金額。

　　4。 在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。在憑證的下方由相關責任人籤 字、蓋章。合計行金額表示貸方科目庫存現金或銀行存款的總金 額，金額計算要求準確無誤。過賬欄填寫已記入有關的總分類賬及其所屬明 細分類賬、現金或銀行存款日記賬的頁碼，或用V表示已經人賬。

　　附單據張填寫該編號記賬憑證所依據的原始憑證的張數，以備查核。有關經 手人員要在表格下面的相應專案後簽章，以便明確所負責任。

　　赤字控制對憑證填制的影響是：如果填制憑證出現負數，根據赤字控制，會發出預警，即憑證一旦儲存時系統自動報錯，不允許儲存。赤字控制有助於確保憑證填制的準確性。

　　赤字指經濟活動中支出多於收入的數字，因簿記上用紅筆書寫，故稱赤字。憑證又稱會計憑證，指的是能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。憑證可分為原始憑證和記賬憑證。常用的憑證有發票、支票、合同和工時記錄等。

　　會計工作是從取得或填制原始憑證開始的，原始憑證填制的正確與否，直接影響會計核算的質量。原始憑證是具有法律效力的證明檔案，是進行會計核算的 重要原始依據。原始憑證的填制必須符合下列基本要求。

　　—、真實可靠憑證填寫的內容和數字要真實可靠、原始憑證上所填寫的經濟業務發生的日 期、內容、數量和金額等專案必須與實際情況完全相符，不能填寫估計數或大概 數。

　　憑證所反映的經濟業務必須合法，填制原始憑證前，必須稽核經濟業務是否 符合國家有關方針、政策、法規、制度的要求，稽核無誤後方可填制憑證。對不 符合規定的業務，不得填制憑證，並須査明原因，提請有關方面進行相應處理。 符合國家有關政策、法令、法規、制度的要求；符合有關經濟業務的實際情況， 不得弄虛作假，更不得偽造憑證。

　　二、內容完整原始憑證必須按規定的格式和內容逐項填寫齊全，同時必須由經辦業務的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。

　　三、書寫清楚規範原始憑證上的文字和數字都要認真填好，要求字跡清楚，易於辨認，不得 任意塗改、刮擦或挖補。

　　一般憑證如果發現錯誤，應當按規定方法更正。而有關 現金、銀行存款收支業務的憑證，如果填寫錯誤，則不能在憑證上更正，應加蓋 作廢戳記，重新填寫，以免錯收錯付。各種憑證的書寫要用藍、黑色墨水，文字簡明扼要，字跡清晰，易於辨認， 不得使用未經國務院頒佈的簡化字。

　　大小寫金額必須相符且填寫規範，小寫金額 用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號¥，大 寫金額到元或角為止的，後面要寫整或正字，有分的，不寫整或 正，，字。

　　四、 格式要統一會計單位應採用一定範圍內統一使用的標準格式的原始憑證，以便進行分析 比較，提髙工作效率及節省費用支出，並且為手工操作過渡到會計電算化創造條 件。

　　若使用專用憑證，應保證本單位內部有關憑證格式的統一，不得出現相同的 經濟業務記載於不同的原始憑證上或不同的經濟業務記載於相同的原始憑證上的 情況，避免在核算中造成格式繁多、核算混亂的現象。

　　五、 及時編制每當一項經濟業務發生或完成，都要立即填制原始憑證，做到不積壓、不誤 時、不事後補制。

　　會計單位既不能在業務未辦理完結前按預計的結果填制憑證， 也不能在業務發生後無故拖延時間不填制憑證，即不得早於或遲於規定的時間填 制憑證，以免造成憑證記錄與客觀業務的脫節，影響結算的質量。如果填制或取 得的原始憑證不及時，就會影響經濟業務的及時反映，而且容易出現差錯。