會計分錄理論上不可以合併，因為每一筆會計分錄反映某項經濟業務事項，反映該項經濟業務事項資金的來龍去脈。
現實中存在會計分錄合併現象，主要原因是更大範圍定義經濟業務事項。例如銷售商品，理論上說，每銷售一筆就應該做一筆會計分錄，如果這樣做，會計面臨繁瑣的憑證與記賬，為了簡化手續，減少會計工作量，把一定期間的銷售產品彙總做成原始憑證彙總表，再以原始憑證彙總表為依據，再做會計分錄。
會計分錄是指根據經濟業務的內容指明應借、應貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種會計分錄。 會計分錄是由應借應貸方向，對應賬戶名稱及應記金額三要素構成。 按照所涉及賬戶的多少，分為簡單會計分錄和複合會計分錄。 簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄。複合會計分錄指由兩個以上對應賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸，一貸多借或多借多貸的會計分錄。
註冊會計師考試會計分錄需要手動輸入，回答時注意書面整齊，寫分錄時最好一筆分錄借貸不要寫在同一行，兩筆分錄中間最好空一行。 雖然說注會《會計》科目題量並不大，所以計算機熟練的優勢並不明顯，最容易失分的地方是很多考友沒有看清題目提問，本來能拿到的分數而沒拿到手。 看題一定要看清楚，很多人看到這個題一個逗號，最多想著是兩問，而你仔細研究後發現這裡面要回答的是三個點（暫時性差異金額、所得稅影響金額、理由），得分點也很明確，少說一點，就錯失1分或者更多。會計機考本來優勢並不明顯，所以審題一定要仔細。 回答的時候注意書面整齊，先列式子再計算，不要一步寫答案。答案問三個點最好分三行寫清楚，這樣閱卷老師看的清楚，自己得分機率也大。另外寫分錄時最好一筆分錄借貸不要寫在同一行，兩筆分錄中間最好空一行。大概書寫方式用下圖這種，你隨時想象如果你是閱卷老師，如何看著舒服就如何寫。
實際工作中金額是不用加單位。預設都是採用元為單位的。除非在做題的時候，題目有說明，單位為萬元。那你做分錄的時候，金額可以按萬元為單位。
會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據複式記賬原理的要求，對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。
每項會計分錄主要包括記賬符號，有關賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和複合分錄兩種。簡單分錄也稱“單項分錄”。是指以一個帳戶的借方和另一個賬戶的貸方相對應的會計分錄。複合分錄亦稱“多項分錄”。