1、有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄,是由若千責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以透過會計憑證傳遞程式和傳遞時間的規定,進一步完善經濟責任制度,使各項業務的處理順利進行。
2、有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔,透過會計憑證的傳遞,使會計部門儘早瞭解經濟業務發生和完成情況,並透過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業務,進行會計核算,實行會計監督。
1、有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄,是由若千責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以透過會計憑證傳遞程式和傳遞時間的規定,進一步完善經濟責任制度,使各項業務的處理順利進行。
2、有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔,透過會計憑證的傳遞,使會計部門儘早瞭解經濟業務發生和完成情況,並透過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業務,進行會計核算,實行會計監督。
會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得時起,經過稽核、記賬、裝訂到歸檔保管止,在本單位內部各有關部門和人員之間的傳遞程式和傳遞時間。
基本要求:
1、定傳遞路線。各單位應根據經紀業務的特點,結合內部機構和人員分工情況以及滿足經營管理和會計核算的需要,規定會計憑證的傳遞程式,並據此規定會計憑證的份數,使經辦業務的部門和人員能夠及時的辦理各種憑證手續,既符合內部牽制原則,又能加速業務處理過程,提高工作效率。
2、定傳遞時間。各單位要根據有關部門和人員辦理經濟業務的情況,恰當地規定憑證在各環節的停留時間和交接時間。既要滿足內部控制制度的要求,使傳遞程式合理有效,又要儘量節約傳遞時間,減少傳遞的工作量。
會計憑證的填制和稽核,對於完成會計工作的任務,發揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:
1、會計憑證是登記賬簿的根據。每個企業在生產經營過程中,會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄經濟業務,必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經濟業務發生在哪裡,會計憑證就在哪裡填制。可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成,記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門,成為記賬的基本依據;
2、稽核會計憑證,可以更有效地發揮會計的監督作用,使經濟業務合理合法。透過會計憑證的稽核,可以監督各項經濟業務的合法性,檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀,違反會計制度的現象,有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正,以改善經營管理,提高經濟效益;
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制。任何一項經濟業務活動,都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章,便於劃清職責,加強責任感;並便於發現問題,查明責任,從而有利於加強與改善經營管理,推行經濟責任制。