1、去掉憑證中的金屬物;
2、憑證以左上對齊為準;
3、填寫會計憑證封面,會計憑證封面應寫明單位名稱,年度、月份,本月共幾冊、本冊是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數,並由會計主管、裝訂人分別簽名或蓋章。對於數量過多的原始憑證,如收、發料單等,可以按上述要求單獨裝訂成冊,加上封面封底,並在封面註明記賬憑證日期、編號,存放在其他類會計檔案中,同時在記賬憑證上註明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號;
4、裝訂;
5、填寫會計憑證盒,正面及側面正面應寫明單位名稱,起止時間,本月共幾冊、本盒是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數、保管期限,由會計主管、立卷人分別簽名或蓋章。側面應寫明哪年,幾月共幾冊,本盒是第幾冊,記賬憑證從第幾號到第幾號、保管期限即可。
裝訂憑證一般都是以會計為主來完成的,因為出納把憑證交給會計後,這些憑證就不再回到出納手中,而且憑證應由會計所保管的,但是在裝訂的時候,如果工作量大,財務科的人員可一起幫忙裝訂,所謂“分工不分家”,最後裝訂好的憑證由會計來保管。
1、首先對會計憑證進行分類:主要分為原始憑證和記賬憑證原始憑證:常用的有因具體業務發生所開具或收到的發票、資表以及印製的請款單、付款申請單、費用報銷單、支出憑單、借款單等。
2、原始憑證的貼上要求:原始票據的貼上是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先貼上到印製的報銷單據貼上單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便於翻找核對金額。建議財務人員必須熟練掌握並能正確指導相關人員貼上票據。
3、記賬憑證的整理要求:一筆款項在支付或一項經濟業務發生後,票據傳遞到財務人員手中,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證裡,並予以編號。
對企業來說,正確填制和嚴格稽核會計憑證對完成會計工作,實現會計職能,有著非常重要的作用。然而,在企業發展過程中難免會產生這樣那樣的問題,有些財務人員會利用企業的財務漏洞編造虛假會計憑證,中飽私囊,給企業帶來了巨大的經濟損失。
為了避免這種情況發生,企業管理者不但要加強財務管理,還要學會識別虛假的會計憑 ...
會計憑證的傳遞是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內部各 有關部門及人員之間的傳遞程式和傳遞時間。為了能夠利用會計憑證,及 時反映各項經濟業務,提供會計資訊,發揮會計監督的作用,必須正確、 及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。 會計憑證應定 ...
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。
3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針 ...
1、在填制記賬憑證發生錯誤,應重新填制;
2、已經登記入賬的記賬憑證,發現填寫錯誤時,用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣,再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,註明“訂正某月某日某號憑證”字樣;
3、會計科目沒有錯誤,金額錯誤,將正確數字與錯誤數字的差額, ...
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。
3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針 ...
會計憑證填寫方法:
摘要欄要簡單明瞭地填寫經濟業務的內容,文字說明要簡練概括;會計科目的使用必須正確,應借、應貸帳戶的對應關係必須清晰;金額的登記方向、大小寫數字必須正確、符合數字書寫的規定,角分位不留空白,多餘的金額欄應劃斜線登出;各種記帳憑證必須連續編號,以便查核;每張記帳憑證都必須註明所附原始憑 ...
會計憑證套打印表機有EpsonLQ-1600k、EpsonLQ-1600kⅡ、EpsonLQ-1600kⅢ等。
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據稽核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。 ...