會計憑證的填制1.真實完整原始憑證所填列的經濟業務內容和數字,必須真實可靠,符合實際情 況。所要求填列的專案必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略。
2.書寫要清楚、規範會計憑證的內容包括 憑證名稱;填制憑證的日期和編號;填制憑證 單位名稱或者填制人姓名;經濟業務的內容摘要;經濟業務所涉及的數量、 計量單位、單價和金額;對外憑證要有接收憑證單位的名稱。
3.手續要完備有關部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字,表示對會計憑證的真實性、 正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的稽核, 只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據。
付款憑證是根據現金或銀行存款付款業務的原始憑證填制的,如開出的支票 存根、銀行結算的交款通知等。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同,只是 借方科目與貸方科目的位置不同。因為現金和銀行存款的減少應記賬戶的貸方; 付款憑證的對應科目為借方科目或賬戶,須填寫與現金或銀行存款支出 業務有關的總賬一級科目和明細二級科目。
填制付款憑證的要求是以下幾方面。
1。 由出納人員根據稽核無誤的原始憑證填制,程式是先付款,後填憑證。
2。付款憑證的左上方貸方科目應填寫庫存現金或銀行存款科 目。正上方年月日應按記賬憑證的編制日期填寫。右上方字第號是記賬憑證的編號,應按記賬憑證的填制順序填寫,如庫存現金付款業務,應按其本期 編制的付款憑證順序填寫現付字第1號、現付字第2號……銀行存款付款業 務按順序填寫銀付字第1號、銀付字第2號……依此類推,各類憑證自成系 統順延編號,按月編制,並注意不要錯號、重號、漏號。
3。 填寫日期實際付款的日期和憑證編號。在憑證內填寫經濟業務的摘 要。摘要欄填寫經濟業務的內容,要求簡潔明確。借方總賬科目欄及明細科目欄,應填寫與貸方科目銀行存款或庫存現金相對應的貸方 的一級科目及其所屬的明細科目名稱。
在金額欄相對應的行次填寫借方一級 科目及其所屬明細科目的金額。
4。 在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。在憑證的下方由相關責任人籤 字、蓋章。合計行金額表示貸方科目庫存現金或銀行存款的總金 額,金額計算要求準確無誤。過賬欄填寫已記入有關的總分類賬及其所屬明 細分類賬、現金或銀行存款日記賬的頁碼,或用V表示已經人賬。
附單據張填寫該編號記賬憑證所依據的原始憑證的張數,以備查核。有關經 手人員要在表格下面的相應專案後簽章,以便明確所負責任。
記賬憑證填制的基本要求主要有以下幾個方面
1. 記賬憑證各項內容必須完整
2. 記賬憑證的書寫應當清楚、規範。
3. 除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。
4. 記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯 總填制,也可以根據原始憑證彙總表填制,但不得將不同內容和類別的原始憑 證彙總填制在一張記賬憑證上。
5. 記賬憑證應連續編號。憑證應由主管該項業務的會計人員,按業務發生 的順序並按不同種類的記賬憑證採用字號編號法連續編號。如果一筆經濟 業務需要填制兩張以上含兩張記賬憑證的,可以採用分數編號法編號。
6. 填制記賬憑證時若發生錯誤,應當重新填制。
7. 記賬憑證填制完成後,如有空行,應當自金額欄最後一筆金額數字下的 空行處至合計數上的空行處畫線登出。
赤字控制對憑證填制的影響是:如果填制憑證出現負數,根據赤字控制,會發出預警,即憑證一旦儲存時系統自動報錯,不允許儲存。赤字控制有助於確保憑證填制的準確性。
赤字指經濟活動中支出多於收入的數字,因簿記上用紅筆書寫,故稱赤字。憑證又稱會計憑證,指的是能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據以登記賬簿 ...
會計工作是從取得或填制原始憑證開始的,原始憑證填制的正確與否,直接影響會計核算的質量。原始憑證是具有法律效力的證明檔案,是進行會計核算的 重要原始依據。原始憑證的填制必須符合下列基本要求。
—、真實可靠憑證填寫的內容和數字要真實可靠、原始憑證上所填寫的經濟業務發生的日 期、內容、數量和金額等專案必須與 ...
會計憑證是記錄經濟業務事項,明確經濟責任人的書面證明,是登記 賬簿的依據。填制和稽核憑證,是為了保證會計記錄真實、可靠、完整、 正確而採用的方法。它不僅是會計核算的專門方法,也是會計監督的重要 方式。對於任何一項經濟業務事項,都應根據實際發生和完成的情況填制 或取得會計憑證,經有關部門和人員稽核無誤後,方 ...
會計憑證是指記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明,包括原始憑證和記賬憑證,是登記賬簿的依據息的載體。是會計人員根據稽核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。 ...
記賬人員在填制記賬憑證時,還應該注意以下幾個事項 如果在填制記賬憑 證時發生錯誤,應當重新填制;記賬後發現記賬憑證錯誤,應當按規定辦法進行 更正;記賬憑證應按行次逐項填寫,不得跳行;記賬憑證的附件張數必須註明, 以便查核。如果原始憑證需另行保管,應在附件欄目內加以註明;在填寫完畢 後,都應進行復核與檢查, ...
收款憑證根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制。凡是涉及到增加現 金或者銀行存款賬戶的金額的,都必須填制收款憑證。由出納人員根據稽核無誤 的原始憑證填制,必須是先收款,然後填憑證。
1。 收款憑證的左上方借方科目應填寫庫存現金或銀行存款科 目。
正上方年月日應按記賬憑證的編制日期填寫。右上方字第 ...
原則:記錄要真實、內容要完整、手續要完備。
注意事項:
1、書寫要清楚、規範,不得使用未經國務院公佈的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規範。金額書寫要求。大小金額數字要按規定的要求填寫。具體的說阿拉伯數字要逐個填寫,不得連寫;金額前面要冠以人民幣符號,中間不得留空位;元以後要寫到角分,無角分的要 ...