記賬人員在填制記賬憑證時,還應該注意以下幾個事項 如果在填制記賬憑 證時發生錯誤,應當重新填制;記賬後發現記賬憑證錯誤,應當按規定辦法進行 更正;記賬憑證應按行次逐項填寫,不得跳行;記賬憑證的附件張數必須註明, 以便查核。如果原始憑證需另行保管,應在附件欄目內加以註明;在填寫完畢 後,都應進行復核與檢查,並按借貸記賬法的記賬規則進行試算平衡,有關人員 均要簽名蓋章,出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時,要在憑證 上加蓋收訖或付訖的戳記,以免重收重付,防止差錯。
記賬人員在填制記賬憑證時,還應該注意以下幾個事項 如果在填制記賬憑 證時發生錯誤,應當重新填制;記賬後發現記賬憑證錯誤,應當按規定辦法進行 更正;記賬憑證應按行次逐項填寫,不得跳行;記賬憑證的附件張數必須註明, 以便查核。如果原始憑證需另行保管,應在附件欄目內加以註明;在填寫完畢 後,都應進行復核與檢查,並按借貸記賬法的記賬規則進行試算平衡,有關人員 均要簽名蓋章,出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時,要在憑證 上加蓋收訖或付訖的戳記,以免重收重付,防止差錯。
及時、準確、真實地填制和稽核原始憑證,是會計核算的基礎,是確保會計核算資料的客觀性、正確性的前提條件。透過原始憑證的填制和稽核, 監督、檢查企業、行政事業單位發生的每項經濟業務的合法性、真實性。透過填制和稽核原始憑證,明確經辦經濟業務的部門和個人的經濟責任,促使企業、行政 事業單位加強崗位責任制,提高管理水平。
原則:記錄要真實、內容要完整、手續要完備。
注意事項:
1、書寫要清楚、規範,不得使用未經國務院公佈的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規範。金額書寫要求。大小金額數字要按規定的要求填寫。具體的說阿拉伯數字要逐個填寫,不得連寫;金額前面要冠以人民幣符號,中間不得留空位;元以後要寫到角分,無角分的要以0補位;凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字後面不再寫貨幣單位。
2、編號要連續。如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋作廢戳記,妥善保管,不得撕毀。