賬簿的錯誤雖然存在於會計賬簿之中,引發錯誤的原因卻分佈於會計核算的各 個方面,如會計證錯誤、實物盤點錯誤、財務人員之間交接的錯誤、會計工作操作錯誤和作假等。瞭解會計賬簿中常見的錯誤有助於查賬人員在查賬時提高注意 力,掌握其在賬簿中的表現規律,提高發現錯誤的敏銳性、及時性和準確性。
賬簿的錯誤雖然存在於會計賬簿之中,引發錯誤的原因卻分佈於會計核算的各 個方面,如會計證錯誤、實物盤點錯誤、財務人員之間交接的錯誤、會計工作操作錯誤和作假等。瞭解會計賬簿中常見的錯誤有助於查賬人員在查賬時提高注意 力,掌握其在賬簿中的表現規律,提高發現錯誤的敏銳性、及時性和準確性。
登記賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關 資料逐項計人賬內,同時記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登 賬的符號如打V,防止漏記、重記和錯記情況的發生。各種賬簿要按賬 頁順序連續登記,不得跳行、隔頁。
如發生跳行、隔頁,應將空行、空頁畫線注 銷,或註明此行空白或此頁空白字樣,並由記賬人員簽名或蓋章。記賬 要保持清晰、整潔,記賬文字和數字要端正、清楚、書寫規範,一般應占賬簿格 距的二分之一,以便留有改錯的空間。各種賬簿應當每隔多長時間登記一次,沒有統一規定。
但是,一般的原則 是 總分類賬要按照單位所採用的會計核算形式及時登賬;各種明細分類賬,要 根據原始憑證、原始憑證彙總表和記賬憑證每天進行登記,也可以定期三天或 五天登記。但是現金日記賬和銀行存款日記賬,應當根據辦理完畢的收付款憑 證,隨時逐筆順序進行登記,最少每天登記一次。
登記賬簿時,要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆銀行的複寫 賬簿除外或者鉛筆書寫。紅色墨水只能用於 按紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯 誤記錄;在不設減少金額欄的多欄式賬頁中,登記減少數;在三欄式賬戶的餘額 欄前,如未印明餘額方向的,在餘額欄內登記負數金額;根據國家統一會計制度 的規定可以用紅字登記的其他會計記錄等情況。
登記會計賬簿簡稱記賬,是以稽核無誤的會計憑證為依據在賬簿中分 類,連續地、完整地記錄各項經濟業務,以便為經濟管理提供完整、系統 的記錄各項經濟業務,以便為經濟管理提供完整、系統的會計核算資料。 賬簿記錄是重要的會計資料,是進行會計分析、會計檢查的重要依據。