會議紀要的撰寫與技巧

　　1、要環繞本次會議研討的中心思想議題“取精”。中心思想議題就是會議應研究和解決的主要問題。把與中心思想議題聯絡密切的主要意見儘可能的寫充分、寫完整。有時會議的中心議題明確，但有時也不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一箇中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀要的正文中明確寫成“一、關於×××問題”、“二、關於×××問題”等。

　　2、寫作時需要圍繞與會人員取得的一致性意見“取精”。對於能夠起到指導用途的會議紀要，在寫作的時候應該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。但與會人員在圍繞中心議題發言中，往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況，應該對各種意見進行認真的研究，然後歸納整理完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，也應該採納。如果有些意見分歧較大，會議沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。

　　3、要圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。大多數召開的較為重點的內容會議，大家圍繞中心議題討論後，對會議儀點認可的大多數人的意見、觀點等，在會議結束時，主持人會歸納起來進行會議總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”。這是寫入會議紀要的好材料，也是便於抓住的“綱”。在寫入紀要時，要言簡意賅，但必須把問題說明白，講清楚。

　　1、性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

　　2、功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　3、會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導性的檔案。

　　性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

　　功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文，其載體為檔案，享有《中國共-產-黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。

　　稱謂用語不同。會議紀要通常採用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會議記錄中，發言者怎麼說的就怎麼記，會議怎麼定的就怎麼寫，貴在“原湯原汁”不走樣。

　　適用物件不同。作為公文的會議紀要，具有傳達告知功能，因而有明確的讀者物件和適用範圍。作為歷史資料的會議記錄，不允許公開發布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。