會議記錄怎樣寫

　　1、第一步，首先是會議記錄的標題。一般就寫【會議記錄】四個字，黑體、二號字型，段前段後各空一行。四個字中間可以各空一格。

　　2、第二步，填寫具體的會議時間、會議地點。一般為三號、仿宋。前面的會議時間、會議地點可以加粗。會議時間、地點一定要寫具體，最好時間能確定到幾時幾分。

　　3、第三步，參加會議的人員。首先是主持人，記錄人，然後就是全體人參加會議的人員名單，一定要所有與會人員名單，一般情況下這種重要的會議記錄都是小會，所以參加人員不一定會很多。再後面就是缺席的應參加人員名單，這些都是寫具體，寫詳細。

　　4、第四步，會議議題。無論是什麼會議，都有一個或多個會議主題。一般性重要會議都是審議某項工作，或者表決某項決定，所以會議的議題一定要寫清楚，寫明白，要具體、扼要。多個議題的要標好1、2、3、4。

　　5、第五步，會議內容。這個就是整個會議記錄的具體體現。重點就在這會議內容上。記錄的時候一般就是簡明扼要，將具體的事情具體說清楚，一項一項寫具體，可能領導在講話的時候會展開說一些其他的事項，與這個決議無關的，可以不需要記錄。重點、重點、重點，重要的事情說三遍，一定要記錄會議內容的重點。

　　6、會議的所有決議都表述過之後，一般主持人會讓其他與會人員進行發言。這些人發言的內容也是需要進行記錄的，無論是贊成的還是反對的，都需要進行記錄。記錄方法同第六步一樣，先寫發言人的姓名，然後在後面記錄下他發言的內容即可。

　　7、最後是主持人的總結髮言，一般情況下總結髮言分為兩個部分，第一個部分是對之前發言同志的話進行簡要的總結，然後進行會議的議題表決。表決方式有多種，一般情況下采用舉手或者無記名投票的方式進行。一般表決前需要進行一次人數的清點，由記錄人或者主持人進行清點。表決的過程也需要進行實時清點。

　　8、主持人總結髮言的第二部分。結果總結。表決結束之後，主持人需要對本次會議議題表決的結果進行總結、公示。具體內容如下。需要具體說出同意的、不同意的、棄權的具體人數。並說明此次表決的情況，是透過還是不透過。

　　9、這個最後的，也是重中之重的，就是所有與會人員全部需要進行簽字認可。有可能會議時，會議記錄的正式文字還沒有出來，但也需要在會議記錄本上進行簽字確認，主要是確認表決結果。千萬不要會後進行補籤。一定要親筆簽名。

　　1、一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　2、對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。

　　3、會議結束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。

　　重建健康發展促進會會議記錄

　　時間： 2011年4月28日 星期 四 晚19：00----23：00

　　地點： xx農業大學 xx管理學院 xx農業大學健康教育培訓教室（4#321 ）

　　出席人：促進會重建籌備小組成員

　　主持： 促進會重建籌備小組

　　記錄人：1.會議開始前進行了會場安排，參與性的會議方式。2.會議開始由李新然教授給出席會議的人員簡單的介紹了重建xx農業大學健康發展促進會的重大意義，以及重建本會的背景。 “xx農業大學健康發展促進會（以下簡稱“促進會”）是從原“xx農業大學健康教育與健康促進行動小組”的基礎上發展而來的學生社團，是在xx農業大學健康教育工作小組的指導下，由在校學生自願結成的群眾性學生組織。宗旨：為學校師生服務，促進大學生身心健康，豐富學生課餘生活，拓展學生髮展能力，進一步實現學生的自我完善。我們的口號是：“關愛 合作 參與 行動”。促進會受xx農業大學健康教育工作小組和校團委的指導、管理和監督。”3.指出在此之前的第二次會議的缺陷；4.本會為學生的第二課堂，目標是隨便學習，充實自己，為同學服務；5.小組討論瞭如何重建本會的具體方案和過程：

　　（1）章程修改

　　（2）申請復會

　　（3）建立機構

　　經本小組通過了《xx農業大學健康發展促進會 章程草案》 的修改；

　　小組通過了本會採用會員制社團，主要是為自己服務；

　　機構設定：經小組討論透過，設理事會；理事會由會員大會選舉產生，並選舉出理事長1名，副理事長2名，並統一安排理事成員在本會的任職，並設定以下四個部門：

　　（1）綜合部；

　　（2）宣傳部；

　　（3）交流部；

　　（4）培訓部。

　　注備：具體部門設定還可根據以後的需要增設，每部有1名部長，2名副部長；會員大會(或會員代表大會)須有2／3以上的會員(或會員代表)出席方能召開，其決議須經到會會員(或會員代表)半數以上表決透過方能生效。

　　討論本會會員的吸收問題；

　　申請復會的任務安排：由xxx具體負責；

　　確認下次會議時間，預定下週週末

　　散會

　　主持：××× (簽名) 記錄人：xx(簽名)