1、稱謂，稱謂要頂格寫在第一行。自薦信的稱謂與一般書信不同，收信人從未謀面，因此稱謂必須要恰當，鄭重其事。自薦信稱謂應以收信單位或單位人事部門負責人“姓名加職務”為稱謂；
2、正文，正文要另起一行，空兩格開始寫，正文內容如果較多，應跟段落寫。正文是自薦信的核心部分，應闡明對用人單位或申請職位感興趣的原因，對所謀求職位的看法，以及滿足招聘者要求的能力；
3、結尾，自薦信的結尾，主要是進一步強調求職的願望， 一方面希望用人單位給予考慮恢復，並盼望能夠得到參加面試的機會；另一方面表達敬意與祝福。最重要的是在結尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯絡電話，便於用人單位聯絡；
4、署名，按照習慣，直接簽上自己的名字即可；
5、日期，寫在署名右下方，應用阿拉伯數字書寫年、月、日；
6、附錄，求職信一般要求和有效證件影印件一同寄出，如學歷證、職稱證、獲獎證書的影印件，並在正文左下方一一註明。
1、標題：求職信的標題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
稱謂：稱謂是對受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加“負責同志”；個人姓名後可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂後寫冒號。
正文：正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多，要分段寫。第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關資訊以及寫此信的目的。第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優勢和“閃光點”，以使對方信服。
結尾：另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然後換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。
署名和日期：寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感。成文日期要年、月、日俱全。
附件：有說服力的附件是對求職者的鑑定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。附件可在信的結尾處註明。
2、（1）從成文的角度看，有自寫的求職信；他人推薦而寫的求職信等。
（2）從內容或行業看，有技術性求職信；銷售型求職信；生產性求職信；演藝性求職信；醫療性求職信等。
（3）從求職的時間看，有短期性求職信；中期性求職信；長期性求職信等。
（4）從求職的要求看，有基本要求的求職信；有具體要求的求職信等。
格式：英文求職信通常包括五個組成部分：寫信動機、自我介紹、本人能力、結尾、附件。(Yourtelephonenumber)(Youraddress)TheAdvertiser(HisAddress)(Date
擴充套件資料
寫作方法
（1）寫信動機：通常求職信是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，信中須提到何月何日的報紙，有時工作機會是從朋友或介紹所聽來的，有時寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦。不論哪一種，求職信上一定要說明寫信的'緣由和目的。
（2）自我介紹：寫信人應述明自己的年齡或出生年月、教育背景，尤其與應徵職位有關的訓練或教育科目、工作經驗或特殊技能。如無實際經驗，略述在學類似經驗亦可。
（3）結尾：希望並請求未來的僱主允以面談的機會，因此信中要表明可以面談的時間。
（4）附件：這部分視具體情況而定，如有詳細的簡歷或用人單位需要的材料附在求職信中時，需要註明。