簡述寫作函的注意事項

　　一、行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。

　　二、至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。 函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。 “函”的寫法同時要注意以下幾點：

　　1、要嚴格按照公文的格式寫“函”。

　　2、“函”的內容必須專一、集中。 一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

　　3、“函”的內容必須真實、準確。

　　4、“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答覆的問題，向有關主管部門請求批准的事宜寫清楚就行。

　　5、發“函”都是有求於對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批准。因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。

　　6、“函”的結尾，一般常用“即請函覆”、“特此函達”、“此復”等慣用語，有時也不用。

　　一、投標書的寫作，要求實事求是、具體清晰、準確準時。

　　二、工程投標書通常分為技術標、商務標和資格證明檔案三部分。

　　三、技術標：主要是以施工組織設計體現，即所投標的主要施工工藝流程、技術規範。評標時，技術標一般佔30%。

　　四、商務標：主要是預算報價部分，即結合自身和外界條件對整個工程的造價進行報價。商務標是整個投標的重中之重，評標時，商務標一般佔70%。

　　五、資格證明檔案：是以企業、人員、機械等相關資質等級要求。資格證明檔案主要是審查公司有無投標、中標及完成一定的工程專案資格等。

　　有下列注意事項：

　　1、書寫字據，字裡行間，不宜有空格空行，否則容易被持據人增寫其他內容。

　　2、數字要用大寫，防止對方篡改。

　　3、標的物應寫清楚。

　　4、內容表述要清晰。不要使用有歧義的詞語。

　　【法律依據】

　　《民法典》第六百六十八條，借款合同應當採用書面形式，但是自然人之間借款另有約定的除外。

　　借款合同的內容一般包括借款種類、幣種、用途、數額、利率、期限和還款方式等條款。