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簡述授權的定義及有效授權的原則

簡述授權的定義及有效授權的原則

  授權的定義:就是將自己的權力在某個時間段或某個具體事項的處理上授予別人,讓別人代替自己實施權力。

  有效授權的基本原則:

  SMART原則。授權要目標明確,是指授權的任務內容、期望成果、驗收標準、完成期限和所需要的資源等,體現SMART原則,即必須是具體的、可衡量的、有挑戰性的、與現實和工作有相關性的,以及有明確的截止期限;這樣可以複雜的問題清晰化和簡單化,讓下屬明確責任,認真履行。權責同授原則。授權時,必須向下屬交待清楚與職權相對應的責任,保證下屬獲得的職權與責任相一致,即有多大的職權就應擔負多大的風險責任,做到權責統一。職能授權原則。領導者要力求將職權和責任授予最合適的人來承擔。授權之前,要對下屬進行認真的考察,要選擇有知識、有才能、守紀律的人授予職權。互相信任原則。信任是授權的前提。互相信任則是授權管理的重要潤滑劑。

領導者如何實行有效授權

  第一,明確工作需要,確定工作、權力的授予,因時而異,因事而異。

  第二,篩選能夠勝任工作的下屬,確定權力與工作的分配。

  第三,制定完善的授權計劃。

  第四,完善授權監督系統。授權工作完成後,單位或者部門負責人要做好授權的監督工作,避免工作停滯。

  授權的現實意義實踐證明,授權是行之有效的管理手段。常州明景電子科技有限公司總經理王清寒認為,目前國內許多企業在發展的過程中總是在管理機制上落後於一些國外企業,這種現象歸根結底的原因就是管理理念的落後。當一個企業由小變大迅速發展的時候,由於本身的管理節奏往往跟不上,這樣便會出現組織結構扁平、層級結構消失的現象。這時如果授員工與權,就可以充分發揮員工本身的創造力和管理才能,有效激起員工的責任感和積極性,提升團隊的集聚力。

企業在進行授權時應遵循哪些原則

  1、相近原則。給下級直接授權,不要越級授權;應把權力授予最接近做出目標決策和執行的人員,使一旦發生問題,可立即做出反應;

  2、授要原則。指授給下級的權力應該是下級在實現目標中最需要的、比較重要的權力,能夠解決實質性問題;

  3、明責授權。授權要以責任為前提,授權同時要明確其職責,使下級明確自己的責任範圍和許可權範圍;

  4、動態原則。針對下級的不同環境條件、不同的目標責任及不同的時間,應該授予不同的權力。貫徹動態原則體現了從實際需要出發授權。


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