採購的流程為：收集資訊，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
入庫業務分為到達貨物接收和貨物的驗收入庫兩個主要環節。貨物入庫管理按貨物的交接方式分為提貨入庫（到車站、碼頭、民航、郵局或者生產廠、流通企業提取貨物並運輸入庫）和貨主自己送貨入庫；按運輸工具分為鐵路專線到貨和汽車運輸到貨；按貨物交接人分為承運單位和供貨單位。組織貨物的卸車，理貨員驗收確認無誤，將戶無入庫資訊輸入計算機系統，由計算機系統生成貨位指派資訊，倉庫的管理根據貨位指派資訊
採購的流程為：收集資訊，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
入庫業務分為到達貨物接收和貨物的驗收入庫兩個主要環節。貨物入庫管理按貨物的交接方式分為提貨入庫（到車站、碼頭、民航、郵局或者生產廠、流通企業提取貨物並運輸入庫）和貨主自己送貨入庫；按運輸工具分為鐵路專線到貨和汽車運輸到貨；按貨物交接人分為承運單位和供貨單位。組織貨物的卸車，理貨員驗收確認無誤，將戶無入庫資訊輸入計算機系統，由計算機系統生成貨位指派資訊，倉庫的管理根據貨位指派資訊
1、入庫管理：安排倉位、核對單貨、登記準確、裝卸規範、登記標準；
2、庫內管理：定期檢查成品、裝置，並維護倉庫清潔、安全，保持各項運作規範、標準，統計彙總準確及時；
3、出庫管理：貨物出庫手續齊全、貨物出庫數量準確、裝卸規範、堆放標準。按出貨單先後發放貨物，出庫單據儲存歸檔。
1、採購部下定單時應該認真稽核庫存數量，做到以銷定進。
2、採購部稽核訂單時，應根據公司實際情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入後，採購部通知供貨商送貨時間，並及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好後，收貨員必須依照相關單據：訂單、隨貨同行聯，對貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實，核實正 確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符，應及時上報採購部;若進貨商品未經核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤後，倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。
8、按收貨倉庫管理流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。