根據國稅發156號，一般納稅人取得專用發票後，發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的，購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》。
《申請單》所對應的藍字專用發票應經稅務機關認證。主管稅務機關對一般納稅人填報的《申請單》進行稽核後，出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》。
《通知單》應與《申請單》一一對應。《通知單》一式三聯：第一聯由購買方主管稅務機關留存；第二聯由購買方送交銷售方留存；第三聯由購買方留存。
《通知單》應加蓋主管稅務機關印章。購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，未抵扣增值稅進項稅額的可列入當期進項稅額，待取得銷售方開具的紅字專用發票後，與留存的《通知單》一併作為記賬憑證。
紅字發票無需認證，只需要在《增值稅納稅申報表附列資料（表二）》第20欄“紅字專用發票資訊表註明的進項稅額”中標註即可，如果購買方已經認證抵扣，應該由購買方申請《資訊表》，其所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，待取得銷售方開具的紅字專用發票後，與《資訊表》一併作為記賬憑證。購貨方應該做進項稅額轉出，其會計分錄如下：
借：原材料/庫存商品（紅字），
借：應交稅費—應交增值稅（進項稅額轉出）（紅字），
貸：銀行存款/應收賬款（紅字）。
領購增值稅專用發票不需要錢，購買發票時需要的資料如下：
（1）《發票領購簿》；
（2）《發票領購及資訊變更表》；
（3）已使用過並在封面註明開具金額的普通發票；
（4）領購增值稅專用發票須提供：
a、《專用發票彙總表》，《專用發票明細表正數發票清單》；
b、《專用發票明細表正數發票廢票清單》、《專用發票明細表負數發票廢票清單》和作廢發票的全部聯次；
c、《專用發票明細表負數發票清單》和負數發票記帳聯影印件及其對應的《開具紅字增值稅專用發票通知單》；
（5）領購增值稅普通發票須提供：
a、《普通發票彙總表》、《普通發票明細表正數發票清單》；
b、《普通發票明細表正數發票廢票清單》、《普通發票明細表負數發票廢票清單》和作廢發票的全部聯次；
c、《普通發票明細表負數發票清單》和負數發票記帳聯影印件及其對應的正數發票（發票聯）或《企業進貨退出及索取折讓證明單》。