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聰明有水平的領導如何給下屬安排工作?

聰明有水平的領導如何給下屬安排工作?

  私事肥差,不輕信於人。任何領導者都會有一些個人業務或“私務”,如施工專案,材料採購,費用報銷,接待活動等。這種事情難以交給一般下屬,但應該由更信任的人來完成,比如司機,秘書。

  善於給員工戴高帽子。一個稱職的領導者可能看起來威嚴但相處起來很親密。他們並沒有向下屬發出苛刻的命令,而是微笑著給你戴高帽,讓你對這項任務感到滿意。例如:“老張,你是這個領域的專家。這個專案除了你之外,沒有人可以挑起大梁,你就帶著小石辛苦一趟啦。”然後轉身對小石說:“小石,你的任務是司機和秘書,照顧老張的生活”。領導是如此善解人意,老張哪還有拒絕之理。

  恩中帶威,不容置疑。領導者需要警惕下屬討價還價,當聰明的領導者安排他的員工工作時,語調相對溫和,似乎在與你商量,實際上是沒有商量的餘地。往往這麼說:小譚,先把手頭的工作放在一邊,主辦方抱怨說這件事很著急,或者你去處理一下,別人我不放心,你是我信任的人,緊要時刻可以臨場應變先斬後奏。 “領導給你的左手戴了高帽子,右手賦予你一定的話語權。

  成績為你,責任為我。一項新任務,或者風險更高,下屬會害怕當中的困難。他們害怕的原因是怕完成不了,擔心要承擔責任。聰明的領導者可以因勢利導,消除員工的擔憂。往往這麼說:“小蔣,這件事交給你,你可以放心大膽地做,出了成績,我給你請功,出了問題,我幫你擔責。”既然領導都這麼說了,還有什麼好猶豫的呢。

  五:瑣碎小事,鍛鍊新人。沒什麼技術含量的瑣事小事,比如收發檔案、會議安排、影印資料、端茶倒水、跑腿打雜等應交給新人去做。培養新人的目的有四個:1.培養其溝通技巧;2.磨鍊其心智;3.熟悉相關業務流程;4.考察人品和性格。

  這不重要,但很難做到。有些事雖然不重要,卻很難做到。例如,雖然公司不要求,但從標準化管理的角度來看,有必要建立一個體系,任務相對難度較大。此時,你就可以安排給那些不喜歡做的人,如果他做得好,是自己的成績;如果他做得不好,你可以抓住機會訓導一番。

  重要且難辦的事,需要知人善任。一些非常重要的、緊急的任務需要安排有能力的下屬去做,對一個人的隨意任命往往導致被動。在安排時,明確工作目標和要求,並規定反饋的頻率和方式。在實施的同時,進行監測和檢查工作,如定期報告/反饋,以防出現偏差。

  好事得巧辦。什麼是好事呢?容易看出作用的事。例如上級分配的掛名職位、外部深造、立功受獎、科研論文、學術會議,這些是給職業鍍金的好事,不能胡亂安排,通常給要提拔的人做,以增加晉升時的檢查籌碼。

怎樣給下屬分配工作任務

  1、明確辦事的員工。根據員工的崗位職責,結合所需辦理的事情,確定需要接受命令的員工。

  2、做好控制。命令發出之後,需要根據自己的命令確定任務的驗收時間,做好員工工作的控制,在截止時間結束之前與員工確認任務的完成情況。

  3、讓工作的節奏慢下來。工作節奏別太快,先慢下來,想清楚了再做,才能更好地保工作效率。

怎樣給下屬分配工作任務2

  1、選擇適合某項任務的員工。作為一位管理者,應該對每一位員工的長處和不足瞭然於胸。因此在給員工進行任務分派時應依據員工實際選擇合適的工作進行分派。

  2、用人不疑,疑人不用。作為管理者,如果將工作分派給了員工,就應該相信自己的員工,並且無條件的要支援幫助接受任務的員工。

  3、分派任務要明確,讓員工心中有數,明確自己要做什麼。作為領導,在給員工分配任務時,自己應首先非常的熟悉任務內容,對任務有全面的瞭解和把握。

  4、在員工著手工作時應告知所付的責任以及該如何認定評估結


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