1、信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。
2、左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址，包括國家，城市和郵政編碼。
3、稱呼的後面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。親愛的Harper小姐而不要親愛的Jennifer。
4、要用具體的稱呼（例如不要寫給有關負責人）。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼招聘經理，人事部經理，或者就稱經理。
5、每段之間必須空一行，沒有必要首行縮排
6、你可以用著重號和黑體字 來組織自薦信並強調其內容，使文章易讀，但要慎用。
7、 結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然後下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
標題。標題是求職自薦信標誌和稱謂,要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字型在用紙上方標註"自薦信"三個字,顯得大方、美觀。
稱呼。這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單位名稱,前尊敬的"加以修飾,後以領導職務或統稱"領導"落筆,如單位不明確,則用統稱"尊敬的貴單位(公司或學校)領導"領起,最好不要直接冠以最高領導職務,這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的。
開頭。從何處得悉招聘資訊;你求得該職位的動機,加入該企業的原因。重點說明你瞭解企業的文化、價值與與理念,吸引你加入團隊以得到學習、成長與貢獻價值的機會。
正文。正文是自薦信的核心,這部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、願望決心等內容。
結語。一般在正文之後按書信格式寫上祝語或“此致,敬禮”、“恭候佳音”之類語名。
附件。求職自薦信附件主要包括個人簡歷,證書及文章複製件、需要附錄說明的材料,也可作為附件一一列出。
落款。落款處要寫上“自薦人”的字樣,並標註規範體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯絡方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如列印複製件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。
寫自薦信的目的就是推銷自己，讓對方透過你的自薦信對你有一個全面瞭解，所以要告訴對方你擅長的領域、以往的經歷、對該公司的瞭解等，讓閱讀你自薦信的人得出你就是最適合此位置的人士，最終達成目標。
自薦信具體包括以下幾個方面的內容：（1） 說明個人的基本情況和用人訊息的來源。（2）說明勝任某項工作的條件。（3）介紹自己的潛能。（4）申請具體的工作崗位。（5）附上有關材料或檔案的影印件。（6）最後寫明自己的詳細地址、郵政編碼、聯絡電話等。
信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表，你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位。可以透過暗示你與公司僱員的親屬關係來表達你對公司的興趣。要說明你乾的是同一行業，有著同樣的工作興趣，或者你一直透過新聞了解公司或者這個行業。
如果你由一位朋友或者同事介紹給公司，就在信中提起他們，因為招聘經理會感到有責任回覆你的信（但不要不懂裝懂，如果你對公司或者這行業敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。）當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好，不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。