協調能力 大家可以舉一些自己在大學期間的學生會職位，組織過怎樣的活動，如何協調人員演出，或者可以舉自己在大學兼職時候，如何協調學校和兼職之間的關係的。
提高效率 好的協調能力必然加分，而且能體現出來能力問題。比如可以同時處理2-3件事，這點在工作中是很實用的，省去了很多不必要的時間，提高處理事件的效率。
公關能力。作為董事長秘書，經常會和董事長一起見一些很有社會地位的任務，這個時候需要的就是公關能力。體現出既有智慧，又很平易近人。
注重外表 大部分的董事長秘書會是女生，所以外表也是很重要的，畢竟跟董事長出門，是代表公司門面的。所以要保持身材好，穿衣有品味，不要穿地攤貨，談吐得當，時刻保持微笑，微微的淡妝很加分。
董事長電話的如何處理1、對於打給董事長的電話首先禮貌、客氣、委婉地讓客人自我介紹清楚身份。2、如果實屬董事長的電話，客人同意轉達的，準確做好來電記錄，及時轉達，並留好客人的聯絡方式。3、客人來電話內容重要，確需要董事長接聽的電話，要在得到董事長同意的情況下，轉接過去。4、來話所涉及的內容屬於一般的業務範疇、具體業務部門可以接待的，轉到具體部門處理。
董事長約見客人以及臨時客人如何接待與安排1、對於董事長約見的客人，在方便的時間透過電話（特殊情況、專程代表董事長前往）與約見客人聯絡。2、根據董事長的意見，向客人轉達約見的目的和約見的時間，客人不能如期赴約，提前或者推遲，還要爭求董事長意見，同意或者另行約定時間。3、 根據約見的客人距離遠近，提前一定的時間提醒董事長，如因特殊情況董事長改變約見時間，要及時通知客人，作好解釋和時間變更說明。4、客人如期光顧的直接引導到董事長辦公室，如客人是第一次見面的要互相介紹，然後上茶水，隨後退出。並且二次上茶時間間隔15分鐘、三次上茶時間間隔20分鐘。5、如果客人來到時正逢董事長正在進行其他重要的事務，不能馬上約見的，要先引導到接待室等候、做必要的說明和禮節性的溝通。6、接近就餐時間、徵求董事長的意見預定酒店或通知食堂做準備。7、根據客人需要以及重要程度提前與本部門負責車輛人員溝通、做客人用車準備。8、臨時突然來訪的客人，先了解客人客人的身份與目的，如認為有必要董事長會見，在得到同意做引見。或者婉言謝絕、或者介紹到有關部門。
1、分公司、各部門上報董事長的傳真、檔案、材料，每天彙總整理兩次， 分別於11：30、 17：00上報。對於緊急的檔案，隨時上報。並向董事長口頭說明急緩程度。2、對於多份材料根據類別、根據急緩程度、按先後順序排列好。3、對於急件、請求董事長儘快答覆的，可以提醒董事長在期限內給予答覆。4、對董事長批覆的檔案及時發回原部門。緊急批覆可以先電話通知批覆結果，隨後傳遞。
1、信件、資料、進行初選，屬於一般商業函件，拆閱轉給有關部門或者當場作廢。2、屬於私人信件、材料，沒有董事長的允許，直接轉給董事長親自處理。3、董事長專用的報刊、雜誌每天收齊後一併送交。4、在董事長授權下打理個人郵箱，重要內容及時整理反饋
1、每天早上班後，對衛生員室內環境衛生情況做檢查、並指導不周到之處的改善2、對室內整體巡查、如有異常問題及時處理。例如照明是否正常、各類電器裝置運轉是否正常。3、在保持原有桌面檔案物品的位置情況下，對桌面進行必要的整理。4、對於已經閱讀完的報紙進行整理、對於在報紙有特殊標註，單獨整理存閱。5、對衣物等用品做整理規範擺放。6、每天早在董事長到來時裝茶水一杯，中間遞送檔案等事情時、檢視杯內茶水是否需要補充。
董事長對內部各級領導、各部門的口頭指示要做好記錄，按指定的傳達範圍、指定時間準確傳達。需要當時反饋的，及時準確反饋
1、 及時掌握董事長的出行情況、適時通知司機做好出車準備。2、需要乘坐鐵路、航空等交通工具的，根據日程預定車（機）票，根據需要確定是否反程的3、提醒乘車、乘機時間。4、 準備飲水、水果等、以及必備的藥品、書報。5、根據出行目的準備相關資料，例如談判、會議所需要的資料，拜訪客人所需的禮品等。6、根據出行的遠近、時間準備適當的衣物
注意蒐集相關的資訊進行必要的整理及時反饋。
1、準備好參加會議所需資料。2、準備好飲用茶水，並視實際情況及時補充茶水。
1、說明所參加對外活動的背景、注意事項2、準備參加活動必備的材料與物品
負責參加對外活動的所需物品的準備、及相關資訊的提供
1、準確掌握董事長的行程與工作日程、按計劃實行，並且對重要日程及時提醒。2、 如有特殊情況、取消行程和日程及時通知相關人員。
1、一般簡單的事項不安排面見董事長，可把需要向董事長彙報或請示的內容做記錄、轉達。2、各類報告、請示、費用報銷、費用申請等彙總後轉交董事長、急件單獨送交。當天收到的各類需要審批的材料檔案等、按急緩分類遞送。3、董事長外出時，緊急報告可以及時透過電話請示，並把批示結果 及時反饋當事人。
對於重要的、時間緊要的指令下達後，及時催辦，並把進展情況及時反饋。
凡是董事長交辦的事項儘快辦理，如不能獨立完成的通知相關人員協助完成。
1、與所召見的人員聯絡、如能按時前來的可以讓其直接進入董事長辦公室。2、對於因特殊原因不能當時前來，可與其確定最近時間，並反饋董事長，徵求意見。
臨時交待的簡要文字的材料整理。如有難度可與部門領導或文字秘書聯絡，按要求完成。
為全面服務好董事長，要經常與本部門其他人員溝通、做好有關工作。
應聘文秘時的面試技巧有如下可供參考：第一，談吐要得宜。在面試過程中一定要注意保持從容冷靜，因為文秘很經常需要處理公關危機，如果沒有足夠冷靜的思維和頭腦，是沒有辦法勝任此份工作的。第二，眼神和手勢交流很關鍵。特別是文秘專業，更需要學會察言觀色。第三，分析要得體。不管面試官提出什麼樣的問題，在回答的時候一定要先表現出思考狀，之後再按照條理性例如第一第二第三這樣的表述方式進行。第四，未來發展的規劃。一定要注意結合自身和企業文化，千萬不能夠過於空洞。第五，修飾、衣著很重要。因為文秘崗位的特殊性，所以在面試的裝扮上一定要注意莊重，即便想要突出自己的個性化，也要注意度的把握，千萬不能夠給企業面試官留下一種浮誇的感覺。而在妝容上，還是以淡妝為宜。第六，笑容。文秘的親和力很重要，在面試過程中一定要注意保持微笑。