負數發票就是上月（或者本月前任意月份）開具了一份正數發票，但是本月因為種種原因需要重新開前一次的發票（注意一點就是這筆業務已經“隔月”了，如果在本月中及時發現開的票有問題，只需作廢本月中有誤的發票），這筆業務也已經向稅務機關報了稅了，那就開具銷項負數發票衝回錯誤的，再開一份正確的發票，就行了。負數發票等於紅字發票。
作廢發票和紅衝發票都是對之前錯誤的發票進行修正的一種方式，他們的區別主要在於之前錯誤發票使用時間上的不同，發票作廢適用於本月開具的錯誤的發票，本月可以作廢，而紅衝發票，則是針對以前會計月度的發票進行修正，以前月度的發票不能再作廢了，只能開紅字發票進行衝減。
紅字發票當月沒開負數可到國稅局申請開具的紅字發票通知單，憑通知單來開具負數發票。另外通知單未使用又已經跨月的情況下，仍然可以繼續使用並開具負數發票的，當月收入不要衝成負數。
銷方開紅字發票作賬：借：應收賬款紅字，貸：主營業務收入紅字。應交稅費—增值稅—銷項稅額紅字。
開具紅字發票是由國家稅務總局辦公廳根據《中華人民共和國發票管理實施細則》三十四條開具的紅字發票。分為紅字普通發票和紅字增值稅專用發票。 ...
增值稅普通發票開具紅字發票不受180天的限制,180天主要是對需抵扣的增值稅專用發票而言的。
符合作廢條件的（同時符合以下條件），發票註明作廢，開票軟體註明作廢。
（一）收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月；
（二）銷售方未抄稅並且未記賬；
（三）購買方未認證或者認證結果為“納 ...
一般納稅人取得紅字增值稅專用發票後應與《開具紅字增值稅專用發票資訊表》一併作為記賬憑證。紅字增值稅專用發票並不用於抵扣增值稅進項稅額，無需認證。該筆紅字發票上的稅額需要做進項轉出，在增值稅納稅申報表附表(二)中的第21欄“紅字專用發票通知單註明的進項稅額”專案內填寫申報。 ...
開具紅字發票附表一，如果負數發票大於正數發票就填寫負數金額和負數稅額，反之就填寫負數發票小於正數發票的正數金額和稅額。之後你整個月的合計數填進去就可以。因為你有正數發票，正數發票減去負數發票後的餘額。填入申報表中的收入。 ...
國稅開紅字發票需要等錯誤發票報稅後才能到國稅局申請辦理“紅字發票通知單”衝賬業務（假設我公司4月份有份發票錯開當月忘記作廢，那麼要在下月申報期遠端抄報和電子申報後才能到國稅局申請辦理“紅字發票通知單”衝賬業務），需作廢的發票聯次要齊全，跨月發票開票系統裡是不能進行作廢處理的，只能透過“紅字發票通知單”開具 ...
對申請開具紅字發票的，其進項稅額轉出應憑稅務機關出具的通知單轉出，應填入“紅字專用發票通知單註明的進項稅額”欄中，請勿憑開具的紅字發票進行進項稅額轉出。收到紅字票，借：原材料（紅字）；借：應交稅費---應交增值稅（進項稅額）（紅字）；貸：應付帳款（紅字）。 ...
對於帶折扣的發票一般有如下兩種情況，一種情況是，企業的折扣並沒有在發票上反映，即企業本身是按折扣後的金額開具的發票，這種情況下，按發票上的內容開具紅字發票即可。另外一種是發票本身帶有折扣，這種發票不能直接開紅字發票，需要諮詢當地稅務部門，按其要求進行處理。 ...