1、敘述把人物的活動、經歷，或者事情的發生，發展過程，以及事物的變化過程表述出來的表達方式就叫敘述。它是各類應用文寫作的一種最基本、最常用的表達方式。敘述的特點在於其“過程性”。
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2、說明
以簡潔的語言解說事物（實體事物），解釋事理（抽象事理），對事物的形態、構造、成因、性質、種類、功能，或事理的概念、特點、來源、演變、異同等作用明白解說的表達方式。
特點：
1、實用性強
應用文在內容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。
2、真實性強
“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對於這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實是客觀存在的，釋出、傳達上級指示精神是確有的，不能經過任何藝術加工。
3、針對性強
它根據不同的'領域、不同的具體業務、不同的行文目的，選用不同的文種。
1、表達方式有：記敘、描寫、抒情、議論、說明。
2、記敘，用文字敘述。記敘是寫作中最基本、最常見的一種表達方式，它是作者對人物的經歷和事件的發展變化過程以及場景、空間的轉換所作的敘說和交代。作用：介紹人物的經歷、事蹟、交待人物的關係;交待事物發生的時間、地點及其發展過程；概括事實事例，為文章的議論提供依據;聯絡故事情節、過濾轉換上下文的意思。
3、說明是用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質、特徵、成因、關係、功用等解說清楚的表達方式。這種被解說的物件，有的是實體的事物，如山川、江河、植物、文具、建築、器物等;有的是抽象的道理，如思想、意識、修養、觀點、概念、原理、技術等。作用：在議論文中用它交待論據;在記敘文中用它起註釋作用;在新聞中，用它介紹背景材料，加強內容表達;在科學報告或教科書中，用它表述科學知識或事物。
4、議論就是作者對某個議論物件發表見解，以表明自己的觀點和態度。透過講事實、說道理等方法對人物或事情發表自己的觀點、看法，通常帶有較強的主觀色彩。作用：增強文章表達效果，提高戰鬥性;明確文章主題,揭示蘊含的思想意義;貫通文脈緊湊篇章結構。
5、描寫。描是描繪，寫是摹寫。描寫就是透過一定的寫作手段(如生動形象的語言、樸素直白的對話)，把人物或景物的狀態具體形象地描繪出來。作用：展現自然景色的風貌;展現人物的形態、舉止、言談及內心世界;展現人物活動的背景或具體環境;喚起人們的審美情緒，影響人們的感情,加深人們對客觀事物美的感受，使作品具有吸引人的魅力。
6、抒情就是抒發和表現作者的感情。具體指以形式化的話語組織，象徵性地表現個人內心情感的一類文學活動，它與敘事相對，具有主觀性、個性化和詩意化等特徵。作用：以情動人、增強文章感染力;開拓意境，表現和深化主題思想;渲染氣氛，顯示行文格調，貫通文章意脈。
1、表達方式：詩詞中主要運用敘述、描述、議論、抒情四種表達方式,這其中描寫、抒情是考查的重點。描寫方式有動靜結合、虛實結合等的不同；抒情方式有（抒情方式主要有直接抒情和間接抒情兩種方式）直抒胸臆、借景抒情、寓情於景、情景交融情景相生 情因景生 以景襯情 融情入景 一切景語皆情語等。
2、結構形式：詩歌的結構形式,常見的首尾照應,開門見山、層層深入,先總後分,先景後情、卒章顯志,過渡、鋪墊、伏筆等。
3、修辭手法：主要的修辭手法有：對偶\比喻\擬人\借代\誇張\排比\反覆\象徵寄寓 寄託等。