search

辦公室文員崗位職責

辦公室文員崗位職責

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

辦公室文秘崗位職責

  1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  2、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  3、做好各種會議的記錄及會務工作。

  4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

  5、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

  6、做好來訪接待工作。

  7、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

  8、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

  9、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室文員需要會什麼

  1、主要是EXCEL裡面的最常用的動作你要會。因為大部分都是用Excel做報表,只需要將OFFICE的幾個軟體熟練就行:Excel(電子表格)Word(文件)Outlook(電子郵件),如果Photoshop能夠熟練就更好,傳真機和影印機也需要知道怎麼用。平時的工作也就是收發郵件,打打表格和文件。這些都是最基本的。接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 12、社會保險的投保、申領。

  13、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

  14、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

  15、接受其他臨時工作。


辦公室員工作職責

  1、 接聽、轉接電話;接待來訪人員。   2、 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。   3、負責總經理辦公室的清潔衛生。   4、做好會議紀要。   5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。   6、負責傳真件的收發工作。   7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物 ...

倉管崗位職責 工作職責是什麼

  1、倉庫管理員的崗位職責:倉庫保管員按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。   2、隨時掌握庫存狀態,保證物資裝置及時供應,充分發揮週轉效率。   3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資裝置分類排列,存放整齊,數量準確。   4、熟悉相應物資裝置的品種、規格、型號及效能 ...

物料崗位職責怎麼寫

  物料員崗位職責寫要求做到五R,三不,保證生產順暢,避免停工待料;防止物料損失;降低物料庫存成本。   五R:   適時(Righttime);適質(Rightquality);適量(Rightquantity);適地(Rightplace);適價(Rightprice)。   三不:   不錯:筆筆有帳, ...

物業的辦公室都需要做哪些工作

  1、負責往來檔案起草、列印、收發及檔案檔案分類、存檔工作;負責水電充值;   2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員接待工作;   3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續,並做好庫管工作;   4、負責版公司日常會議記錄、考勤統計、人事檔案管理; ...

過磅崗位職責

  過磅員崗位職責:過磅員上班崗位是磅房,除工作需要,不得善自離開崗位。所有進、出廠區的貨物都必須過磅,公司地磅不對外服務,未經同意不準為與本公司業務無關的車輛過磅。   地磅員實行定崗定編制,地磅員不得隨意找其他人代、或替本人開據磅單,否則承擔所有損失。地磅房謝絕非工作人員進入,地磅員必須以實際過磅資料為準 ...

辦公室工資3000怎麼樣

  一般辦公室文員的工資就是3000左右。   如果能出了社保拿到手有3000以上,這個文員的工資已經不錯了。   在文員崗位上好好鍛鍊,慢慢向行政後勤其他更高的崗位上升。 ...

辦公室都要求會什麼

  辦公室文員都要求會熟悉辦公軟體、收發郵件、QQ、MSN,熟悉檔案管理,資料整理,熟悉公文寫作。還要能夠建立簡單的公司管理制度,瞭解公司法、合同法和本行業相關法律和最好懂得常用辦公裝置的操作,比如考勤機、影印機、碎紙機的操作,嚴守保密制度和勞動紀律。要能夠及時傳達資訊。有較好的口頭表達能力,能夠接待客戶。 ...