辦公室文員都要求會熟悉辦公軟體、收發郵件、QQ、MSN，熟悉檔案管理，資料整理，熟悉公文寫作。還要能夠建立簡單的公司管理制度，瞭解公司法、合同法和本行業相關法律和最好懂得常用辦公裝置的操作，比如考勤機、影印機、碎紙機的操作，嚴守保密制度和勞動紀律。要能夠及時傳達資訊。有較好的口頭表達能力，能夠接待客戶。
辦公室文員都要求會熟悉辦公軟體、收發郵件、QQ、MSN，熟悉檔案管理，資料整理，熟悉公文寫作。還要能夠建立簡單的公司管理制度，瞭解公司法、合同法和本行業相關法律和最好懂得常用辦公裝置的操作，比如考勤機、影印機、碎紙機的操作，嚴守保密制度和勞動紀律。要能夠及時傳達資訊。有較好的口頭表達能力，能夠接待客戶。
1、負責往來檔案起草、列印、收發及檔案檔案分類、存檔工作；負責水電充值；
2、負責往來單位（工商、消防、公安、城管、稅務等）來訪人員接待工作；
3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續，並做好庫管工作；
4、負責版公司日常會議記錄、考勤統計、人事檔案管理；
5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作；
6、負責公司各類證照年檢、變更等工作；
7、負責公司辦公區域日常清潔維護；
8、完成上級領導交辦的其權他工作。
1、主要是EXCEL裡面的最常用的動作你要會。因為大部分都是用Excel做報表，只需要將OFFICE的幾個軟體熟練就行：Excel（電子表格）Word（文件）Outlook（電子郵件），如果Photoshop能夠熟練就更好，傳真機和影印機也需要知道怎麼用。平時的工作也就是收發郵件，打打表格和文件。這些都是最基本的。接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。每月環保報表的郵寄及社保的打表。
11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 12、社會保險的投保、申領。
13、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
14、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
15、接受其他臨時工作。