去工廠應聘文員需要會什麼

　　去工廠應聘文員需要具備一定的文字功底的，以及一般的電腦操作。文員是公司的基層職員，一般從事檔案處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。

　　1、主要是EXCEL裡面的最常用的動作你要會。因為大部分都是用Excel做報表，只需要將OFFICE的幾個軟體熟練就行：Excel（電子表格）Word（文件）Outlook（電子郵件），如果Photoshop能夠熟練就更好，傳真機和影印機也需要知道怎麼用。平時的工作也就是收發郵件，打打表格和文件。這些都是最基本的。接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 12、社會保險的投保、申領。

　　13、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

　　14、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　15、接受其他臨時工作。

　　主要會打字，而且要快，熟練使用office的word（文件編輯），excel（做表格），powerpoint（做幻燈片），或者金山的office，基本上和微軟的一樣操作。

　　其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。