文員需要有好的文字功底、工作效率要高,記憶力強、計算機水平會“office”辦公軟體等條件。文員是文職人員,即主管經理之助理之類的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,總之都比較繁瑣的事。
文員需要有好的文字功底、工作效率要高,記憶力強、計算機水平會“office”辦公軟體等條件。文員是文職人員,即主管經理之助理之類的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,總之都比較繁瑣的事。
(1)政治條件:符合《軍隊聘用文職人員政治考核工作規定》明確的政治條件。
(2)學歷條件:具有普通高等學校全日制本科以上學歷。其中,艱苦邊遠地區等特殊崗位可不作全日制要求;報考護理崗位的,可為大學專科以上學歷。具體學歷條件,由用人單位根據招考崗位需要明確。
(3)資格條件:具有招考崗位要求的專業技術資格和職業資格。除法律法規明確規定的外,碩士研究生以下學歷的普通高等學校畢業生報考初級專業技術崗位的,博士研究生學歷的普通高等學校畢業生報考初級、中級專業技術崗位的,不作資格條件要求。
(4)身體條件:符合《軍隊聘用文職人員體格檢查通用標準(試行)》規定的標準條件。
(5)年齡條件:報考初級專業技術崗位的,年齡不超過35週歲;報考中級專業技術崗位的,年齡不超過45週歲。
(6)其他條件:在符合以上基本條件的前提下,具體報考條件由用人單位根據招考崗位需要確定。
跟單文員主要工作範圍是生產部門,登記好產品的生產情況,管理好產品的相關資訊,到生產現場跟進下單、入庫、出貨情況。
其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序:
1、聽從上級管理意見、其他部門,每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
2、負責客戶樣品管理:
1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,
2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。
4)當工程送樣達成,參與新產品釋出會,在會議前後時向客戶訊證,並索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將資訊傳達給工程處理。