文員需要什麼專業

　　想做文員學的專業也很多，可以學文秘專業、辦公自動化專業、公共關係專業、文書學、秘書學專業、檔案管理專業、漢語言文學專業等。文秘專業主要學文秘寫作、文書學、秘書學、現代漢語、中國古代文選等

　　跟單文員主要工作範圍是生產部門，登記好產品的生產情況，管理好產品的相關資訊，到生產現場跟進下單、入庫、出貨情況。

　　其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序：

　　1、聽從上級管理意見、其他部門，每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

　　2、負責客戶樣品管理：

　　1）當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，

　　2）當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3）如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產FORCOST或其他生產排程依據，以方便安排生產。

　　4）當工程送樣達成，參與新產品釋出會，在會議前後時向客戶訊證，並索要正式訂單。

　　5）將工程確認的樣品，按冊記錄發放給品質部門，作為量產的管制依據。

　　6）如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將資訊傳達給工程處理。

　　1、主要是EXCEL裡面的最常用的動作你要會。因為大部分都是用Excel做報表，只需要將OFFICE的幾個軟體熟練就行：Excel（電子表格）Word（文件）Outlook（電子郵件），如果Photoshop能夠熟練就更好，傳真機和影印機也需要知道怎麼用。平時的工作也就是收發郵件，打打表格和文件。這些都是最基本的。接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 12、社會保險的投保、申領。

　　13、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

　　14、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　15、接受其他臨時工作。