1、主要是EXCEL裡面的最常用的動作你要會。因為大部分都是用Excel做報表,只需要將OFFICE的幾個軟體熟練就行:Excel(電子表格)Word(文件)Outlook(電子郵件),如果Photoshop能夠熟練就更好,傳真機和影印機也需要知道怎麼用。平時的工作也就是收發郵件,打打表格和文件。這些都是最基本的。接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。每月環保報表的郵寄及社保的打表。
11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 12、社會保險的投保、申領。
13、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
14、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
15、接受其他臨時工作。
主要會打字,而且要快,熟練使用office的word(文件編輯),excel(做表格),powerpoint(做幻燈片),或者金山的office,基本上和微軟的一樣操作。
其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
去工廠應聘文員需要具備一定的文字功底的,以及一般的電腦操作。文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。
1、負責往來檔案起草、列印、收發及檔案檔案分類、存檔工作;負責水電充值;
2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員接待工作;
3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續,並做好庫管工作;
4、負責版公司日常會議記錄、考勤統計、人事檔案管理;
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辦公室文員都要求會熟悉辦公軟體、收發郵件、QQ、MSN,熟悉檔案管理,資料整理,熟悉公文寫作。還要能夠建立簡單的公司管理制度,瞭解公司法、合同法和本行業相關法律和最好懂得常用辦公裝置的操作,比如考勤機、影印機、碎紙機的操作,嚴守保密制度和勞動紀律。要能夠及時傳達資訊。有較好的口頭表達能力,能夠接待客戶。 ...
跟單文員主要工作範圍是生產部門,登記好產品的生產情況,管理好產品的相關資訊,到生產現場跟進下單、入庫、出貨情況。
其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序:
1、聽從上級管理意見、其他部門,每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
2、負責客戶樣品管理:
1)當工程接到新產品單時,配合 ...
一般工廠不會要求你出示畢業證(較正規的廠會要),因為現在高中很普遍了,人家在招聘條件那一般也是會要求高中畢業的。
前臺文員:
接電話,發傳真,接待客人端水倒茶之類的。
人事文員:
負責人員招聘、離職、請假、上班考勤等工作。
辦公室文員:
負責本部門日常事宜,整理歸類部門檔案,完成部 ...
一般辦公室文員的工資就是3000左右。
如果能出了社保拿到手有3000以上,這個文員的工資已經不錯了。
在文員崗位上好好鍛鍊,慢慢向行政後勤其他更高的崗位上升。 ...
想做文員學的專業也很多,可以學文秘專業、辦公自動化專業、公共關係專業、文書學、秘書學專業、檔案管理專業、漢語言文學專業等。文秘專業主要學文秘寫作、文書學、秘書學、現代漢語、中國古代文選等 ...
文員需要有好的文字功底、工作效率要高,記憶力強、計算機水平會“office”辦公軟體等條件。文員是文職人員,即主管經理之助理之類的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,總之都比較繁瑣的事。 ...