一般廠裡的文員需要做什麼

　　跟單文員主要工作範圍是生產部門，登記好產品的生產情況，管理好產品的相關資訊，到生產現場跟進下單、入庫、出貨情況。

　　其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序：

　　1、聽從上級管理意見、其他部門，每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

　　2、負責客戶樣品管理：

　　1）當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，

　　2）當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。

　　3）如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產FORCOST或其他生產排程依據，以方便安排生產。

　　4）當工程送樣達成，參與新產品釋出會，在會議前後時向客戶訊證，並索要正式訂單。

　　5）將工程確認的樣品，按冊記錄發放給品質部門，作為量產的管制依據。

　　6）如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將資訊傳達給工程處理。

　　一般工廠不會要求你出示畢業證（較正規的廠會要），因為現在高中很普遍了，人家在招聘條件那一般也是會要求高中畢業的。

　　前臺文員：

　　接電話，發傳真，接待客人端水倒茶之類的。

　　人事文員：

　　負責人員招聘、離職、請假、上班考勤等工作。

　　辦公室文員：

　　負責本部門日常事宜，整理歸類部門檔案，完成部門主管臨時安排的工作。

　　工模文員：

　　工作較為輕鬆，就是要懂一些術語。

　　生產文員：

　　工資較高的工作，也比較累，當然又不是每個廠的都累，根據實際生產情況吧，一般負責生產日常，打生產績效，

　　一般公司要求文員需要大專學歷。

　　文員工作內容：1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區別對待。對應該會見的人，應直接轉達對方的意圖，並引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關人員後以不在、正在開會或工作很忙等為由，拒絕對方或是將個人意見報經理後接受答覆。

　　2、日程的設計及其安排：對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，並隨時進行調查，協助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內容和變更情況。

　　3、在辦公室內：平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一週所需數量以及補充的數量和補充日期。

　　4、清理桌面：檯曆每天調整日期，桌子要擦抹乾淨，常用品要準備好，並按要求備齊數量，將前一天取出的圖書、檔案放回原處，有破損和汙染的物品要清掃更換。