郵件合併功能怎麼用

　　1、首先，我們需要利用Excel將製作名片所需要的資訊以二維表格的形式全部輸入其中。

　　2、建立一個新Word文件，然後設計名片的版面。

　　3、切換至“郵件”功能區，點選“開始郵件合併”下拉列表，從中選擇“信函”項。

　　4、點選“選擇收件人”下拉列表，從中選擇“使用現有列表”項。

　　5、選擇之前建立的使用者資訊表匯入，並在彈出的視窗中選擇資料所在“工作表”，並點選“確定”按鈕。

　　6、然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置，點選“插入合併域”按鈕，並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

　　7、接下來就是圖片部分的插入操作：刪除圖片，將游標放置在圖片位置，切換至“插入”功能區，點選“文件部件”下拉列表，從中選擇“域”項。

　　8、在開啟的“域”視窗中，選擇“IncludePicture”項，勾選“水平大小”和“垂直大小”項，點選“確定”按鈕。

　　9、按鍵盤上的“Alt+F9”進入域程式碼模式，然後在“IncludePicture”後面輸入雙引號，然後點選“插入合併域”->“照片”項。最後再次按“Alt+F9”返回正常模式。

　　10、最後點選“完成併合並”->“編輯單個文件”項，並在彈出的視窗中選擇“全部”並點選“確定”即可完成批次名片製作過程。

　　使用惠普戰66電腦演示，適用於windows10家庭中文版系統，使用Microsoftoffice2010操作。

　　手動打字填寫邀請函特別麻煩，下面我來和大家分享一下，使用word郵件合併功能的方法，需要提前編輯一個姓名與性別的表格；

　　開啟【Word文件】，提前準備好郵件內容，點選上方選單欄的【郵件】，選擇【開始郵件合併】；

　　在下拉的對話方塊中選擇【郵件合併分佈嚮導】，此時文件型別預設為信函，可以在右上方更改型別，連續點選兩次右下角的【下一步】；

　　選擇上方的【瀏覽】，然後在彈出的對話方塊中選擇編輯好的【Excel表格】，點選【開啟】，再次點選【確定】，點選【確定】；

　　把滑鼠放在需要插入的【括號中】，選擇右下角的【下一步】撰寫信函，點選上方【其他專案】；

　　彈出的對話方塊中，點選【插入】姓名，選擇【性別】，點選【插入】，選擇【關閉】；

　　點選上方【完成併合並】，在下拉的對話方塊中選擇【編輯單個文件】，在彈出的對話方塊中點選【確定】，此時文件已經自動編輯好了。

　　1、在郵件選項卡上的開始郵件合併組中單擊開始郵件合併下拉按鈕，選擇郵件合併分步向導命令，啟動郵件合併；

　　2、分步向導第一步，選擇信函，單擊下一步；選擇使用當前文件，單擊下一步選取收件人超連結，選擇使用現有列表，單擊瀏覽，彈出選擇表格，選擇所需要的工作表；啟動郵件合併收件人，單擊確定，返回到Word文件後單擊下一步：撰寫信函，開啟插入合併域，選擇要插入的域然後單擊關閉按鈕，單擊“預覽信函”可檢視不同域的信函，單擊下一步：完成合並；

　　3、完成合並後還可對單個信函進行編輯和儲存，在郵件合併任務窗格中單擊“編輯單個信函”，在合併到新文件對話方塊中選擇全部即可形成一個多頁文件。