word有郵件合併功能。郵件合併功能主要是用來自動填充姓名之類的，可用來批次寫信函以及郵件等。
MicrosoftWord是微軟公司的一個文字處理器應用程式。最初是由RichardBrodie為了執行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，併成為了MicrosoftOffice的一部分。
MicrosoftOfficeWord透過將一組功能完備的撰寫工具與易於使用的MicrosoftOffice使用者介面相結合，來幫助使用者建立和共享具有專業外觀的內容。fficeFluent使用者介面可在需要時提供相應的工具，使您可輕鬆快速地設定文件的格式。現在，您可以在OfficeWord中找到適當的功能來更有效地傳達文件中的資訊。使用“快速樣式”和“文件主題”，您可以快速更改整個文件中文字、表格和圖形的外觀，使之符合自己喜歡的樣式或配色方案。
1、在郵件選項卡上的開始郵件合併組中單擊開始郵件合併下拉按鈕，選擇郵件合併分步向導命令，啟動郵件合併；
2、分步向導第一步，選擇信函，單擊下一步；選擇使用當前文件，單擊下一步選取收件人超連結，選擇使用現有列表，單擊瀏覽，彈出選擇表格，選擇所需要的工作表；啟動郵件合併收件人，單擊確定，返回到Word文件後單擊下一步：撰寫信函，開啟插入合併域，選擇要插入的域然後單擊關閉按鈕，單擊“預覽信函”可檢視不同域的信函，單擊下一步：完成合並；
3、完成合並後還可對單個信函進行編輯和儲存，在郵件合併任務窗格中單擊“編輯單個信函”，在合併到新文件對話方塊中選擇全部即可形成一個多頁文件。
1、建立一個新Word文件，然後設計名片的版面。
2、切換至“郵件”功能區，點選“開始郵件合併”下拉列表，從中選擇“信函”項。
3、點選“選擇收件人”下拉列表，從中選擇“使用現有列表”項。
4、選擇之前建立的使用者資訊表匯入，並在彈出的視窗中選擇資料所在“工作表”，並點選“確定”按鈕。
5、然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置，點選“插入合併域”按鈕，並從中選擇相關的標題進行替換或插入。
6、接下來就是圖片部分的插入操作：刪除圖片，將游標放置在圖片位置，切換至“插入”功能區，點選“文件部件”下拉列表，從中選擇“域”項。
7、在開啟的“域”視窗中，選擇“IncludePicture”項，勾選“水平大小”和“垂直大小”項，點選“確定”按鈕。
8、按鍵盤上的“Alt+F9”進入域程式碼模式，然後在“IncludePicture”後面輸入雙引號，然後點選“插入合併域”->“照片”項。最後再次按“Alt+F9”返回正常模式。
9、最後點選“完成併合並”->“編輯單個文件”項，並在彈出的視窗中選擇“全部”並點選“確定”即可完成批次名片製作過程。