發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。
發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文字，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。政府部門收費、徵款的憑證各個時期和不同收費徵款專案稱呼不一樣，但多被統稱為行政事業收費收款收據。為內部審計及核數，每一張發票都必須有獨一無二的流水賬號碼，防止發票重複或跳號。
簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證;而對於員工來講，發票主要是用來報銷的。
淘寶開發票用處：維權，報銷等。
發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。
收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文字，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。
發票的基本聯次為三聯。存根聯，開票方留存備查；發票聯，收執方作為付款的原始憑證；記帳聯，開票方作為記帳的原始憑證。
用票單位如有需要，可以向稅務機關提出申請，要求增減聯數，得到稅務機關批准後，方可實行。1、普通發票有三聯。第一聯為存根聯（黃色），第2聯為顧客聯（白色），第3聯為記帳聯（紅色），開好發票後，存根聯無須撕下，用於備查和存檔。顧客聯撕下給顧客回去報銷用。記帳聯撕下後給開票方記帳用。（存根聯無須蓋章，餘下2聯要蓋發票專用章方才有效。）
2、稅務局的統一收據，方式同1。
3、增值稅專用發票，共4聯。第一聯為存根聯，第2聯為記帳聯，第3和4聯為顧客聯。存根聯月末需裝訂成冊（25張一本），稅務局有時要突擊檢查。記帳聯給開票方記帳用，做為記帳憑證的附件。第3聯的顧客聯給顧客回去報銷記帳用。第3聯的顧客聯給顧客拿到他們的稅務局抵銷稅金用。
4、其他型別的發票，起碼有3聯，用途參照1，只有2聯的發票是不完整的，它的內控肯定會出現問題。