1、點選“開始”選項進入以後找到“控制面板”點選進去，大家需要在“新增刪除程式”裡面選擇“安裝Windows”。
2、在安裝Windows裡購選，依次點選“開始→程式→附件→通訊→傳真→傳真服務管理”點選確定。
3、開啟“傳真服務管理”對話方塊，點選“裝置”，右邊即會出現你計算機的Modem，雙擊Modem，即會開啟該Modem的屬性對話方塊，在“常規”選項裡選中“啟用傳送”。
4、在Word裡直接傳送傳真。開啟一篇你要傳送傳真的Word文件，依次點選“檔案→傳送→傳真收件人”。
5、開啟“傳真嚮導”對話方塊，它的操作非常簡單，只需按下一步就可以很快完成整個操作了。
1、要先新增傳真機，單擊“開始”→“印表機和傳真”，將會看到“印表機和傳真”的對話方塊，單 擊“設定傳真”。
2、接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的元件。
3、安裝完畢後，可以在“印表機和傳真”的對話方塊中看到一個“Fax”的圖示。雙擊此圖示，將看到“傳真配置嚮導”，
4、單擊“下一步”，來設定一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發件人資訊。
5、填好後，單擊“下一步”，就完成了對傳真的配置，單擊“完成”。
6、此時Windows將彈出“傳真控制檯”對話方塊，此對話方塊與Outlook的介面非常相似，使用起來也大同小異。
7、傳送傳真對傳真機設定完成後，就可以準備傳送傳真了。
8、首先單擊“檔案” →“傳送傳真”，將看到“傳真傳送嚮導”對話方塊。
9、單擊“下一步”，填寫收件人的資訊，主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼，然後單擊新增。
10、填寫完畢後單擊“下一步”，將出現“準備首頁”的對話方塊，在此對話方塊中我們將設定首頁的格式以及資訊。
11、Windows XP為我們提供了四種模板，可以方便地按照模板的格式來設計的傳真，單擊“發件人資訊”，填寫一些自己認為需要的個人資訊，其他欄目只要根據提示填寫就可以了。
12、接著單擊“下一步”，根據自己的需要選擇傳送時間以及優先順序。
13、單擊“下一步”，可以預覽一下傳真的效果，滿意後單擊“完成”，完成傳真傳送嚮導。
14、這時電腦將透過你的Modem開始傳送傳真，“傳真監視器”的對話方塊也將自動彈出來。至此，傳送傳真的全過程便結束了。
以常用的qq郵箱為例，用電腦發郵件的方法是：
1、進入QQ郵箱，可從網頁上登入；
2、單擊“寫信”，就可以準備開始撰寫電子郵件內容了；
3、電子郵件一般包含收件人的地址、主題和正文內容等，將這三欄內容編輯好；
4、當收件地址、主題、正文都寫好之後，單擊“傳送”即可。