search

Excel如何快速比對資料

Excel如何快速比對資料

  在現在的很多工作中都能用到Excel比對資料這一功能,即把一個表格中的內容和另一個表格做對比。

  第一步,開啟你要操作的兩個Excel表格或兩個工作表。並且保證你要對比的資料前面沒有空格(有空格的去掉)。

  第二步,開啟要用的表格,在第一行要對比的空白單元格內輸入“=”,插入函式“vlookup”

  第三步,點選函式第一行,然後選中表格中要對比的那一列;點選函式第二列,並點開第二個表格,也就是有資料的表格,選中對比列至要對比的資料列。

  第四步,選中函式第三行,輸入“2”(第二次選中幾列就填幾),選中函式第四行,輸入“0”,單擊回車鍵,第一個資料就比對好了,然後將滑鼠移至資料右下角,變成小加號時下拉即可。

Excel如何比對重複資料

  在Excel之中,我們也是可以快速的對比重複資料的,前提就是我們要把這些資料找出來,學下:Excel如何比對重複資料?

  新建一張Excel表格下,雙擊表格,進入表格。

  來到了Excel表格裡面,我們輸入資料作為演示。

  接著我們全選資料。

  接著我們選擇【條件格式-突出顯示單元格規則】下的【重複值】。

  接著我們設定好【填充顏色】。

  按【確定】後,我們就可以標記重複資料,這樣就便於我們對比重複資料了。

怎麼比對資料

  在遇到大量資料需要挑出一致與不一致資訊時,怎麼快速比對出來呢?

  開啟所需比對的資料

  點選資料下方資料比對

  根據需要選擇需要比對的方法

  以標記量區域中重複值為例,點選對話方塊後的方框,選中需要比對的區域,標記的顏色,點選確定

  這時重複的資訊就被標記出來了

  如果需要提取裡面的資訊,點選資料比對下提取兩區域中重複值,按照上述步驟選擇即可


兩張表格怎麼資料

  兩張表格比對資料的方法:方法一:1、在開始介面中,點選右方的篩選功能,點選高階篩選。   2、在喚出的高階篩選視窗,選擇單元格里的資料。   3、再透過條件區域選擇單元格里的資料,然後點選確定。   4、篩選完畢後,單元格里的資料顯示相同的資料,把顯示的資料做顏色標記後,選擇所有資料,雙擊底部單元格,就可 ...

兩列資料是否一致

  方法一:在Excel表格中,選中兩列資料,同時按下“Ctrl+/”組合鍵即可篩選出第二列資料和第一列不同的單元格,然後給它們填充不同的顏色即可。   方法二:在表格上方fx後面的輸入框中輸入“=B2=C2”然後向下填充公式到其它單元格,這樣公式返回結果顯示“FALSE”,則表示左右兩列資料不相同,返回顯示 ...

如何用excel快速分析資料

  excel提供了一個快捷好用的快速分析工具,在對資料進行正式分析之前,我們可以利用這個工具快速瀏覽瞭解資料的分佈及統計情況   選中要分析的資料,此時在後下角會出現一個按鈕,這就是快速分析按鈕,點選這個按鈕就可以彈出一個包含格式,圖表,迷你圖等選單的視窗   點選格式選單,滑鼠懸停在資料條,色階,圖示集等 ...

excel如何資料進行排序

  如何利用excel自帶功能對資料進行排序?   首先,開啟需要進行設定的excel表格。   然後用滑鼠點選需要進行排序的列中的任意單元格。   然後將excel切換到功能區的資料選項卡。   之後找到排序和篩選組內的升序或者降序按鈕,點選相應的按鈕就可以按照相應的資料對該列中的資料進行排序。   根據需 ...

如何在兩個表格裡進行資料

  透過excel中條件格式的應用操作,可以對excel兩個表格中資料的進行快速比對並顯示出相互差異的地方。   操作的步驟:   1、首先需要把兩個表格複製貼上到同一表格中;   2、接著,需要將比對的內容選擇起來,選擇選單欄中的格式,條件格式;   3、在彈出的條件格式對話方塊中進行設定,設定單元格數值不 ...

excel無法資料排序怎麼辦

  有朋友對excel電子表格中的資料進行排序的時候,彈出“此操作要求合併單元格都具有相同大小”的提示,遇到這種情況應該怎麼解決呢?接下來教你!   首先開啟需要進行排序的表格,在有不一致單元格的最後一行下面插入新的單元格,在新插入的單元格內輸入字元,以便下一步排序時可以起到標識的作用。   然後選中要排序的 ...

excel快速核對姓名技巧

  1、首先開啟電腦上的“WPS Office”軟體。   2、將想要對比的名字貼上上。   3、在excel是否出現中輸入=IF(COUNTIF(A:A,B2),是,否)用來判斷是否出現。   4、A:A代表的是A整列,B2表示的是B列第2行。   5、將這個公式拖動下去。   6、這樣就可以判斷是否出現了 ...