如何用excel快速分析資料

　　excel提供了一個快捷好用的快速分析工具，在對資料進行正式分析之前，我們可以利用這個工具快速瀏覽瞭解資料的分佈及統計情況

　　選中要分析的資料，此時在後下角會出現一個按鈕，這就是快速分析按鈕，點選這個按鈕就可以彈出一個包含格式，圖表，迷你圖等選單的視窗

　　點選格式選單，滑鼠懸停在資料條，色階，圖示集等選項上，就可以看到用線條，顏色，符號來表示的資料分佈情況

　　點選圖表將滑鼠懸停在柱狀圖，折線圖等選項上，excel就可以給出相應的圖片，方便我們快速瀏覽資料

　　點選彙總選單，滑鼠懸停在求和，平均值，計算等選項上，就可以快速的瀏覽資料的統計情況

　　點選表選單，可以製作出一個具有排序，篩選功能的表格

　　點選迷你圖，可以在資料後新增微型圖，包括折線圖，柱形圖等，使得觀察資料的變化情況更為直接

　　1、粘貼後內容都在一列內，將列寬調整到能看到整條內容，然後將要分列的內容對齊。

　　2、全部對齊後，全選資料區域，點選資料→分列。

　　3、出現對話方塊後，點選固定列寬復原框，點下一步。

　　4、再點下一步，然後點完成。

　　5、現在就把一列內容分成了幾列。

　　6、現在給每列加上表頭，就解決了從網頁上或者PDF格式檔案上覆制下來的表格內容都顯示在一列裡的問題。

　　7、可以靈活用於文字和數字的拆分。

　　1、按下Ctrl+H快捷鍵，開啟查詢和替換視窗

　　2、在查詢內容中輸入你要刪除的內容，替換為裡面什麼都不輸入

　　3、點選替換全部，就能做到全部刪除了

　　4、查詢和替換功能是優先對選區進行處理的，如果在第一步之前，選擇了一個區域，那麼這個操作可以只對你選擇的區域進行操作，而不影響其它區域的資料。

　　5、如果是想要對整個表內所有的資料進行操作，在進行第一步前，應保持非區域選中狀態（即僅選擇一個單元格的時候）。