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Excel如何設定列印工資條

Excel如何設定列印工資條

  核算完員工工資後,需要將每個員工的工資條列印分發給員工,以Excel2007為例,下面我分享一個用Excel列印工資條的方法給大家。(注意:姓名和工資均為虛構)

  開啟工資表,頁面佈局-列印標題-頂端標題行-選中第一行標題:

  在工資表旁邊插入一個輔助列,然後ctrl+c複製一列到下面:

  選中整個區域-點選資料-排序-主要關鍵字列J進行排列,即在每一條工資明細之間插入一個空行:

  選中標題行,ctrl+c複製,選中A列A1:A21,ctrl+G彈出定位對話方塊,勾選空值,確定,直接按ctrl+v貼上,即可把標題行復制到每一條工資明細上面,然後把輔助列刪除:

  為表格新增邊框,設定好列印區域後就可以打印出來了,打印出來後手工裁剪好就可以分發給每一位員工了。

最簡單excel列印工資條方法

  最簡單容易理解的方法,在excel工資表基礎上列印工資條,不用複雜的宏命令和函式。

  1、工資表前面插入兩列。

  2、第一列自動填充數列1、2、3.....(用於還原工資表)。

  3、第二列第一段原工資表部分,從人名開始自動填充2、5、8.....;第二段工資表頭,按照人數複製n行,填充1、4、7......;第三段空白行3、6、9,每段填充行數等於工資表人數。

  4、按照第二列排序(生成工資條)。

  5、選中所有內容,取消所有的邊框。資料選單-篩選-自動篩選,在工資專案列,選擇非空白,選中所有非空白內容,應用邊框格式,設定四周設邊框。(設定邊框線)。取消自動篩選或才剛才篩選條件欄選擇全部。

  6、隱藏第一、二列,打印表格。

  還原工資表,按照第一列排序即可。

excel設定列印區域

  1、選中檔案內容想要列印的區域,點選“頁面佈局”。

  2、在“列印區域”中選擇“設定列印區域”。

  3、點選鍵盤上的快捷鍵“Ctrl”+“p”。

  4、再點選“頁面設定”調整設定,最後點選“確定”即可。


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