在使用excel的時候，為了使操作更便捷，節約時間，我們就要使用分類彙總來簡化操作的步驟，下面是具體的操作步驟。
第一步：首先我們要點選螢幕開啟excel，開啟一個需要操作的表格。
第二步：接下來將需要彙總的表格部分全選點選資料選項。
第三步：然後在開啟的二級選單中選擇分類彙總選項並點選。
第四步：在開啟的選單中選擇自己想要進行的設定，最後點選確定就完成了。
在使用excel的時候，為了使操作更便捷，節約時間，我們就要使用分類彙總來簡化操作的步驟，下面是具體的操作步驟。
第一步：首先我們要點選螢幕開啟excel，開啟一個需要操作的表格。
第二步：接下來將需要彙總的表格部分全選點選資料選項。
第三步：然後在開啟的二級選單中選擇分類彙總選項並點選。
第四步：在開啟的選單中選擇自己想要進行的設定，最後點選確定就完成了。
分類步驟：
先對資料以關鍵字進行排序。在資料區域選中任何一個單元格，單擊“資料”，“分級顯示”組中的“分類彙總”。在“分類彙總”對話方塊中，在“分類欄位”框中選擇進行分類彙總的列標題。在“彙總方式”框中選擇要進行彙總的方式在。“選定彙總項”中可以選擇一個或者多個要進行分類彙總的欄位。點選確定後產生分類彙總結。分類彙總，可撤銷，點選“分類彙總”，在分類彙總中“替換當前分類彙總”複選框，點選取消。點選確定，對彙總的資料進行撤銷 。選擇“全部刪除”，即撤銷完成。
1、移動到當前資料區域的邊緣CTRL+箭頭鍵
移動到行首HOME
移動到工作表的開頭CTRL+HOME
移動到工作表的最後一個單元格。CTRL+END
向下移動一屏PAGEDOWN
向上移動一屏PAGEUP
向右移動一屏ALT+PAGEDOWN
向左移動一屏ALT+PAGEUP
移動到工作簿中下一個工作表CTRL+PAGEDOWN
移動到工作簿中前一個工作表CTRL+PAGEUP
移動到下一工作簿或視窗CTRL+F6或CTRL+TAB
移動到前一工作簿或視窗CTRL+SHIFT+F6
移動到已拆分工作簿中的下一個窗格F6
移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格SHIFT+F6
滾動並顯示活動單元格CTRL+BACKSPACE
顯示“定位”對話方塊F5
顯示“查詢”對話方塊SHIFT+F5
重複上一次“查詢”操作SHIFT+F4
在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動TAB處於END模式時在工作表中移動開啟或關閉END模END
在一行或列內以資料塊為單位移動END，箭頭鍵
移動到工作表的最後一個單元格.END，HOME
在當前行中向右移動到最後一個非空白單元格。END，ENTER
處於“滾動鎖定”模式時在工作表中移動開啟或關閉滾動鎖定SCROLLLOCK
移動到視窗中左上角處的單元格HOME
移動到視窗中右下角處的單元格END
向上或向下滾動一行上箭頭鍵或下箭頭鍵
向左或向右滾動一列左箭頭鍵或右箭頭鍵用於預覽和列印文件顯示“列印”對話方塊CTRL+P
在列印預覽中時
2、當放大顯示時，在文件中移動箭頭鍵
當縮小顯示時，在文件中每次滾動一頁PAGEUP
當縮小顯示時，滾動到第一頁CTRL+上箭頭鍵
當縮小顯示時，滾動到最後一頁CTRL+下箭頭鍵用於工作表、圖表和宏插入新工作表SHIFT+F11
建立使用當前區域的圖表F11或ALT+F1
顯示“宏”對話方塊ALT+F8
顯示“VisualBasic編輯器”ALT+F11
插入MicrosoftExcel4.0宏工作表CTRL+F11
移動到工作簿中的下一個工作表CTRL+PAGEDOWN
移動到工作簿中的上一個工作表CTRL+PAGEUP
選擇工作簿中當前和下一個工作表SHIFT+CTRL+PAGEDOWN
選擇當前工作簿或上一個工作簿SHIFT+CTRL+PAGEUP
用於在工作表中輸入資料完成單元格輸入並在選定區域中下移ENTER
在單元格中折行ALT+ENTER
用當前輸入項填充選定的單元格區域CTRL+ENTER
完成單元格輸入並在選定區域中上移SHIFT+ENTER
完成單元格輸入並在選定區域中右移TAB
完成單元格輸入並在選定區域中左移SHIFT+TAB
取消單元格輸入ESC
刪除插入點左邊的字元，或刪除選定區域BACKSPACE
刪除插入點右邊的字元，或刪除選定區域DELETE
刪除插入點到行末的文字CTRL+DELETE
向上下左右移動一個字元箭頭鍵
移到行首HOME
重複最後一次操作F4或CTRL+Y
編輯單元格批註SHIFT+F2
由行或列標誌建立名稱CTRL+SHIFT+F3
向下填充CTRL+D
向右填充CTRL+R
定義名稱CTRL+F3設定資料格式顯示“樣式”對話方塊ALT+'(撇號)
顯示“單元格格式”對話方塊CTRL+1
應用“常規”數字格式CTRL+SHIFT+~
應用帶兩個小數位的“貸幣”格式CTRL+SHIFT+$
應用不帶小數位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%
應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式CTRL+SHIFT+^
應用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+#
應用小時和分鐘“時間”格式，並標明上午或下午CTRL+SHIFT+@
應用具有千位分隔符且負數用負號(-)表示CTRL+SHIFT+！
應用外邊框CTRL+SHIFT+&
刪除外邊框CTRL+SHIFT+_
應用或取消字型加粗格式CTRL+B
應用或取消字型傾斜格式CTRL+I
應用或取消下劃線格式CTRL+U
應用或取消刪除線格式CTRL+5
隱藏行CTRL+9
取消隱藏行CTRL+SHIFT+(左括號
隱藏列CTRL+0(零)
取消隱藏列CTRL+SHIFT+)右括號編輯資料編輯活動單元格並將插入點放置到線條末尾F2
取消單元格或編輯欄中的輸入項ESC
編輯活動單元格並清除其中原有的內容BACKSPACE
將定義的名稱貼上到公式中F3
完成單元格輸入ENTER
將公式作為陣列公式輸入CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中鍵入函式名之後，顯示公式選項板CTRL+A
在公式中鍵入函式名後為該函式插入變數名和括號CTRL+SHIFT+A
顯示“拼寫檢查”對話方塊。F7鍵插入、刪除和複製選中區域複製選定區域CTRL+C
剪下選定區域CTRL+X
貼上選定區域CTRL+V
清除選定區域的內容DELETE
刪除選定區域CTRL+連字元
撤消最後一次操作CTRL+Z
插入空白單元格CTRL+SHIFT+加號在選中區域內移動
在選定區域內由上往下移動。ENTER
在選定區域內由下往上移動。SHIFT+ENTER
在選定區域內由左往右移動。TAB
在選定區域內由右往左移動。SHIFT+TAB
按順時針方向移動到選定區域的下一個角。CTRL+PERIOD
右移到非相鄰的選定區域CTRL+ALT+右箭頭鍵
左移到非相鄰的選定區域CTRL+ALT+左箭頭鍵選擇單元格、列或行選定當前單元格周圍的區域CTRL+SHIFT+*(星號)
將選定區域擴充套件一個單元格寬度SHIFT+箭頭鍵
選定區域擴充套件到單元格同行同列的最後非空單元格CTRL+SHIFT+箭頭鍵
將選定區域擴充套件到行首SHIFT+HOME
將選定區域擴充套件到工作表的開始CTRL+SHIFT+HOME
將選定區域擴充套件到工作表的最後一個使用的單元格CTRL+SHIFT+END
選定整列CTRL+SPACEBAR
選定整行SHIFT+SPACEBAR
選定整個工作表CTRL+A
如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格SHIFT+BACKSPACE
將選定區域向下擴充套件一屏SHIFT+PAGEDOWN
將選定區域向上擴充套件一屏SHIFT+PAGEUP
選定了一個物件，選定工作表上的所有物件CTRL+SHIFT+SPACEBAR
3、在隱藏物件、顯示物件與物件佔位符之間切換CTRL+6
顯示或隱藏“常用”工具欄CTRL+7
使用箭頭鍵啟動擴充套件選中區域的功能F8
將其他區域中的單元格新增到選中區域中SHIFT+F8
將選定區域擴充套件到視窗左上角的單元格SCROLLLOCK，SHIFT+HOME
將選定區域擴充套件到視窗右下角的單元格SCROLLLOCK，SHIFT+END處於End模式時展開選中區域開啟或關閉END模式END
將選定區域擴充套件到單元格同列同行的最後非空單元格END，SHIFT+箭頭鍵
將選定區域擴充套件到工作表上包含資料的最後一個單元格END，SHIFT+HOME
將選定區域擴充套件到當前行中的最後一個單元格END，SHIFT+ENTER選擇含有特殊字元單元格選中活動單元格周圍的當前區域CTRL+SHIFT+*(星號)
選中當前陣列，此陣列是活動單元格所屬的陣列CTRL+/
選定所有帶批註的單元格CTRL+SHIFT+O(字母O)
選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格。CTRL+
選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格。CTRL+SHIFT+
選定當前選定區域中公式的直接引用單元格CTRL+[(左方括號)
選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格CTRL+SHIFT+{左大括號
只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格CTRL+](右方括號)
選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格CTRL+SHIFT+}右大括號
只選定當前選定區域中的可視單元格ALT+；(分號)選擇圖表工作表選擇工作簿中的下一張工作表。CTRL+PAGEDOWN
選擇工作簿中的上一個工作表。CTRL+PAGEUP