1、首先必須對要彙總的資料進行排序,選中所有資料,點選“資料”——“排序”——主要關鍵字設為“姓名”——排序依據設為“單元格值”——次序設為“升序”——“確定”。這裡的關鍵字跟你要彙總的方法是相關的,你想怎麼分類就選哪個關鍵字,這裡想彙總每個人的銷量,因此選擇“姓名”為排序關鍵字。至於次序為“升序”或“降序”都可以的。
2、選中排好序的資料,點選“資料”——“分類彙總”。在這個介面上有多個設定項,分類欄位表示你要為哪個欄位進行彙總,這裡應該選擇步驟1排序的關鍵字;彙總方式有求和、計數、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統計方式;彙總規則有表格中的幾列標題,選擇哪一個就表示要為哪一個進行統計。本例中分類欄位設為“姓名”,彙總方式設為“求和”,彙總規則設為“銷量”,並勾選“彙總結果顯示在資料下方”。
3、這樣分類彙總就製作好啦。每個姓名下都有一行彙總了這個人的銷量總和,介面左側多了一些分級標誌,點選其中的數字可以收縮或展開資料,例如點選數字“2”,就會收縮所有原始資料,只顯示彙總結果;點選數字“1”就只會顯示“總計”結果。
4、如果想用多種規則彙總,就重複上述步驟2,在分類彙總設定視窗中不勾選“替換當前分類彙總”即可。如果不想要分類彙總了,就點選“資料”——“分類彙總”“全部刪除”。
1、開啟excel文件。
2、點選“開始”,“排序和篩選”。
3、點選“篩選”功能。
4、首先將分類彙總的內容進行排序,比如按照名字排序。
5、點選“資料”功能。
6、點選其中的“分類彙總”功能。
MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh作業系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機資料處理軟體。在1993年,作為MicrosoftOffice的元件釋出了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子製表軟體的霸主。
1、準備一張資料完整的工作表。
2、用滑鼠單擊工作表的任一有資料的單元格,也就是活動單元格在有效資料內。
3、在功能區選擇資料選項卡,在資料選項卡里,單擊排序,這時會彈出一個排序選項卡。
4、按照需要,可設定從小到大排序還是從大到小排序。
5、設定完畢後,點選確定即可。
1、開啟我們需要分類彙總的資料,對資料分類彙總之前,一定要對資料進行排序。選中所有資料,點選“資料”選單下的“排序”。
2、將活動單元格放置在資料區域,然後選擇開始按鈕中的排序和篩選,選擇定義排序。
3、在彈出的對話方塊裡,選擇好關鍵字,進行升序的排序,點選確定後,會看到分類彙總專案排列好。
...
可以用Excel中的資料來對錶格進行分類彙總。
1、在表格中,點選右上方的“排序和篩選”進行排序。
2、在彈出的視窗中選擇自定義排序關鍵字是“姓名”次序升降都行,然後點選確定。
3、點選表格中的“資料”選擇分類彙總選擇條件後確定。
4、根據以上步驟就可以進行分類彙總了。 ...
在Excel中,預設情況下,只能按工作表中的一個欄位進行分類彙總,如果想要按兩個或兩個以上的欄位進行分類彙總,可以建立多級分類彙總。
選擇資料區域內的任意單元格,點選“資料”,選擇“排序”。
主關鍵字選擇“地區”,次關鍵字選擇“營銷員”,其他選項預設。
排序完後,再次選擇資料區域內的任意單元格 ...
步驟如下:
1、在每次分類彙總前,都需要進行排序;
2、選中需要彙總的單元格,然後點選資料分類彙總;
3、設定分類彙總的格式:分類欄位選擇是日期,彙總方式選擇是求和,選定彙總想選擇是提貨數量,設定,然後確定,分類彙總即可;
4、彙總每個公司的提貨量,要在資料彙總中刪除剛才的彙總使表格恢復到 ...
在使用excel的時候,為了使操作更便捷,節約時間,我們就要使用分類彙總來簡化操作的步驟,下面是具體的操作步驟。
第一步:首先我們要點選螢幕開啟excel,開啟一個需要操作的表格。
第二步:接下來將需要彙總的表格部分全選點選資料選項。
第三步:然後在開啟的二級選單中選擇分類彙總選項並點選。
...
1、開啟需要彙總的資料,將所有單元格的文字替換成一致的格式。
2、替換好的資料需要複製貼上為數值,將原來的那一列刪除,分類彙總前給資料排序並新增資料的表頭。
3、選擇資料裡面的彙總,點選左上角的“2”會出現所有的彙總資料,而“3”就是一開始看到的資料樣式。 ...
1、開啟需要彙總的資料,將所有單元格的文字替換成一致的格式。
2、替換好的資料需要複製貼上為數值,將原來的那一列刪除,分類彙總前給資料排序並新增資料的表頭。
3、選擇資料裡面的彙總,點選左上角的“2”會出現所有的彙總資料,而“3”就是一開始看到的資料樣式。 ...