WPS文件中的格式刷不管用一般都是因為使用格式刷的操作步驟出錯。WPS文件格式刷的具體操作步驟如下：
1、開啟wps文件，輸入相關內容，文件內容不整齊。
2、游標點作為標準，目標一列所有其他，都與這一列的格式一樣。
3、游標在當前框下時，單擊格式刷，滑鼠的閃爍游標就成了小刷子。
4、游標在列都拉成高亮度，當放開游標後，列中所有的都格式，都和第一行相同。
5、當游標停留在上圖位置，單擊格式刷即可。後面一列選中，這列就變成與先前一列，格式即可一致。
WPS文件中的格式刷不管用一般都是因為使用格式刷的操作步驟出錯。WPS文件格式刷的具體操作步驟如下：
1、開啟wps文件，輸入相關內容，文件內容不整齊。
2、游標點作為標準，目標一列所有其他，都與這一列的格式一樣。
3、游標在當前框下時，單擊格式刷，滑鼠的閃爍游標就成了小刷子。
4、游標在列都拉成高亮度，當放開游標後，列中所有的都格式，都和第一行相同。
5、當游標停留在上圖位置，單擊格式刷即可。後面一列選中，這列就變成與先前一列，格式即可一致。
word文件是“.doc”格式，word是微軟推出的文字處理軟體，word發行於1983年，word可以協同處理共享專案，可以快速啟動文件。
軟體使用技巧：1、word具有護眼模式，開啟word2016，點選“設計”――“頁面顏色”，選擇“其他顏色”，選擇“自定義”，將紅、綠、藍選項設定為199/237/204。
2、word具有統計字數功能，開啟文件，選擇需要統計字數的部分，點選審閱選項，點選校對――字數統計，選擇純字數即可進行統計。
3、word具有文件保護功能，開啟文件，點選“檔案”，選擇“保護文件”，選擇“限制編輯”，之後根據頁面提示操作即可。
資料拓展：Office2016具有節省時間的功能、全新的現代外觀和內建協作工具，可幫助使用者更快建立和整理文件。可以將文件儲存在OneDrive中，藉助Office365訂閱計劃，可以獲得完全安裝版Office應用程式：Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher和Access（Publisher和Access僅在電腦上可用）。
有些單位工作離不開處理公文，作為職場人士也要學會一些基本操作，關於如何寫公文我們知道有一定的文字要求和用詞術語，但是其格式該如何設定呢。今天跟大家分享的是word文件中如何設定公文的格式，一起來看看吧。
首先，我們新建一個word文件的檔案，並開啟。
然後點選選單欄中的頁面佈局，找到紙張大小，選擇標準的A4紙格式。
然後點選頁邊距，設定上下左右四個方向的邊長距離。
再設定頁面設定裡的距邊界。
再設定字型為常規，三號。
將分欄處設定為1，然後文件網格處選擇指定行和字元，字元每行設定為28，行每頁設定為22，點選確認即可。
設定好後，最後在檔案處點選另存為，設定檔案格式為“dotx”型別，設定檔名，即可儲存成功。
輔助知識：
工作中處理的公文一般包含眉首、主體和版記三部分，其中，公文紅線以上的部分為眉首，紅線以下到主題詞以上的部分，即主體，也是主要內容（重要部分），主題詞以下的部分即為版記。公文的格式比較嚴格，要按規定處理，才能顯得嚴謹性，不可隨意更改。