1、求和函式SUM，求和函式是裡邊非常簡單的函式，它是一個數學和三角函式，可將值進行相加。
2、條件求和函式SUMIF，條件求和函式是將滿足條件的內容進行加和，舉例=SUMIF(H2:H7，>=60,H2:H7)，是將H2到H7的單元格中大於等於60的資料進行相加求和。
3、IF函式，它是一個邏輯判斷函式。IF 函式簡單的形式表示：IF（內容為 True，則返回第一個值，否則就返回其他值）。
4、LOOKUP函式，LOOKUP函式可以查詢一行或一列並查詢另一行或列中的相同位置的值，它有向量形式和陣列形式。
5、VLOOKUP 函式，VLOOKUP函式用於按行查詢表或區域中的內容，例如，按員工號查詢某位員工的姓氏。他是LOOKUP函式家族之一。VLOOKUP語法為：=VLOOKUP（查詢值、包含查詢值的區域、需要返回的值所在列號，精確查詢/模糊查詢）。
1、IF函式條件判斷。IF函式是最常用的判斷類函式之一，能完成非此即彼的判斷。=IF(XX>=X,合格,不合格)。IF，相當於普通話的“如果”，常規用法是：IF(判斷的條件,符合條件時的結果,不符合條件時的結果)。
2、多條件判斷。如果部門為生產、崗位為主操 有高溫補助。在D列使用公式：=IF(AND(B2=生產,C2=主操),有,無)AND函式對兩個條件判斷，如果同時符合，IF函式返回“有”，否則為無。
3、條件求和。使用SUMIF函式計算一班的總成績：=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)SUMIF用法是：=SUMIF(條件區域,指定的求和條件,求和的區域)。
4、多條件求和。要統計部門為生產,並且崗位為主操的補助總額。公式為：=SUMIFS(xx，xx，xx)SUMIFS用法是：=SUMIFS(求和的區域，條件區域1,指定的求和條件1,條件區域2,指定的求和條件2,……)。
5、條件計數。COUNTIF函式統計條件區域中，符合指定條件的單元格個數。常規用法為：=COUNTIF(條件區域,指定條件)。
1、首先，掌握單元格格式設定，掌握查詢替換及定位，以及排序篩選，掌握資料透視表、分類彙總以及資料有效性、條件格式等；
2、其次，掌握基本的函式，countif、sumif、vlookup、match、index等常用函式應用，掌握基本圖表的製作；
3、接著，把Excel上方工具欄中的那些按鈕都點開看一下，熟悉一些都有哪些最基本的功能，以及如何使用這些功能；
4、然後，函式不需要所有的都學習，最基本的統計求和函式要會用，最基本的查詢匹配函式要會用，接下來就是函式之間的巢狀應用；
5、再次，Excel幾乎可以繪製各種各樣你所看到的圖，而且十分方便，只要你掌握這些繪圖的基本方法與原理，你同樣可以繪製出非常漂亮的圖表；
6、最後，當你想要處理重複的工作時，可以通過錄制宏，然後自定義快捷鍵來實現，當你要實現某個特殊的自定義功能時，這就需要學習VBA。