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office辦公小技巧

office辦公小技巧

  1、快速錄入下劃線:

  連續輸入:3個下劃線“___”;3個星號“***”;3個井號“#”;3個減號“---”;3個波浪號“~~~”,然後按下回車鍵,就可以快速的實現各種下劃線的效果!

  2、快速錄入商標符號:

  商標符號,如果我們用搜狗輸入法的話,可以直接輸入相對的關鍵字獲得符號,可是效果並沒有那麼理想,所以我們可以透過快捷鍵快速輸入完成。TM商標快捷鍵【Alt+Ctrl+T】;R商標快捷鍵【Alt+Ctrl+R】;版權符號快捷鍵是【Alt+Ctrl+C】。

  3、圖文排版對齊:

  像是圖片或者文字框,總是會有許多的地方,需要對齊操作。倘若一個一個去點選的話,就會非常的麻煩,所以我們,可以利用F4幫我們輕鬆解決。

  4、F4快速合併單元格:

  合併單元格這種沒有快捷鍵操作的,操作起來就讓人非常沒有耐心。F4的主要功能就是重複上一步操作,它即可以替代格式刷,也可以當做複製貼上。操作起來簡單又便利。

  5、F4快速求和:

  Excel中快速求和可以快速下拉獲得結果,但是在Word表格中使用公式時,卻不能這麼操作。同上面理論,我們可以使用F4快速完成。

wps辦公小技巧

  1、我們在使用Word進行文件的編輯處理時,有時候需要在文章的底部插入系統的當前時間和日期。我發現很多人在這種情況下都是透過選擇選單欄來實現的。其實,我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按Alt+Shift+T鍵則是插入系統當前時間。

  2、在Word軟體中,可以快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個不同的位置,再次單擊格式刷或按Esc鍵即可關閉格式刷。

  3、在這種情況下,可以選中表格的主題行,選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框,當你在預覽或者列印檔案時,會發現每一頁的表格都有標題。需要注意的是:使用這個技巧時,表格必須是自動分頁的。

  4、首先,我們將游標定位到需要提升為標題的文字,按Alt+Shift+←鍵,可以將文字提升為標題,樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……

  5、首先,我們要選中需要做上標的文字,然後按Ctrl+Shift+=鍵,這可以將文字設為上標,再按一次就會恢復到原始狀態;按Ctrl+=鍵可以將文字設為下標,再按一次又會恢復到原始狀態。

word辦公小技巧

  1、快速轉換大寫金額

  在Word中輸入12345,然後點選“插入→編號”命令,在彈出的“編號”對話方塊“編號型別”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、叄……”單擊“確定”,則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叄佰肆拾伍”。

  2、清除格式

  方法一:可以嘗試先貼上到“記事本”中,然後再重新複製貼上到word,通常就可以去除網格等格式。

  方法二:直接在word中進行:找到“貼上→選擇性貼上→無格式文字→確認”

  方法三:在複製內容的右下角會出現一個“貼上選項”按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符號,彈出一個選單,選擇“僅保留文字”即可。

  3、批次刪除換行符

  方法一:首先可以試試選擇“開始”→“段落”處的如下圖示就可以了。

  方法二:先點選office徽標,在最底下的點選“word選項”,在彈出的視窗左上角選擇“顯示”,最後在裡面找到“段落標記”這個框,去除裡面的“勾”即可。

  4、去掉自動編號功能

  先點選office徽標,在最底下的點選“word選項”,在彈出的視窗左上角選擇“校對”,選擇“自動更正選項”,單擊“鍵入時自動套用格式”,取消如下圖所示的兩項功能即可:


使用辦公軟體技巧

  1、提高撤銷步數   Office預設的撤銷步數只有20步、有時候我們撤銷很多次的時候,20步是明顯不夠用的,我們可以增加撤銷步數,最多撤銷步驟為150步。   步驟:檔案→選項→高階→編輯選項→最多可撤銷步驟→輸入150→確定。   2、取消單詞的紅色波浪線   一些英文單詞輸入後會有下劃線提示拼寫有誤 ...

追白羊女的幾個技巧

  人活著就要有追求,不管你是追求金錢、名利還是愛情,追求會使我們的生活變得更有意義。十個男人有九個在追求愛情的道路上會碰了一鼻子灰,追求喜歡的女生也要學會耍點小手段,要對症下藥,這樣才能知已知彼,百戰百勝。每個星座女生喜歡的男生型別不同,如果你能夠更加了解她們,掌握一些追求12星座女生的技巧,你說不定就能抱 ...

追金牛女的幾個技巧

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追雙子女的幾個技巧

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追巨蟹女的幾個技巧

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追獅子女的幾個技巧

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追處女女的幾個技巧

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