使用辦公軟體小技巧

　　1、提高撤銷步數

　　Office預設的撤銷步數只有20步、有時候我們撤銷很多次的時候，20步是明顯不夠用的，我們可以增加撤銷步數，最多撤銷步驟為150步。

　　步驟：檔案→選項→高階→編輯選項→最多可撤銷步驟→輸入150→確定。

　　2、取消單詞的紅色波浪線

　　一些英文單詞輸入後會有下劃線提示拼寫有誤，會在單詞下面顯示紅色波浪線，如何取消呢？

　　步驟：檔案→選項→校對→取消勾選“鍵入時檢查拼寫”。

　　3、找回丟失的檔案

　　在製作文件PPT的過程中，電腦突然藍色畫面或者忘記儲存怎麼辦？

　　office本身就具有自動恢復資訊的功能，能恢復十分鐘（可以修改）之前的幻燈片。

　　步驟：檔案→選項→儲存→複製自動恢復檔案位置→檔案→開啟→計算機→瀏覽→將複製的位置貼上過來開啟即可。

　　4、如何更改Office軟體的顏色？

　　預設的office軟體演示看膩了怎麼修改？

　　步驟：檔案→選項→常規→個性化→背景色、主題色。

　　5、如何給檔案新增作者資訊？

　　有時候我們想給自己做的檔案PPT署上自己的姓名，如何為檔案新增作者？

　　步驟：在資料夾中找到這個檔案→點選底部的作者框輸入作者即可。

　　6、一招清除最近使用記錄

　　我們開啟一些文件時，office會有最近的開啟記錄，如何一次性清除最近開啟的文件？

　　步驟：檔案→開啟→隨意右擊一個使用記錄→清除已取消固定的工作簿簡報。

　　7、一鍵禁止動畫

　　放映時覺得PPT動畫太多，如何一鍵禁止動畫？

　　步驟：幻燈片放映→設定放映方式→放映時不加動畫。

　　8、不壓縮圖片

　　當我們在 PPT 中插入圖片時，會預設把 PPT 檔案中的圖片尺寸縮小，在電腦上看不出來有什麼問題，但是在大尺寸的投影螢幕上就會顯得有些模糊，怎麼辦?

　　步驟：檔案→選項→高階→不壓縮檔案中的影象。

　　9、更改PPT的字型

　　PPT的字型型別太多會影響美觀，如何一次性更改幻燈片中的字型型別呢？

　　步驟：開始選項卡→替換→替換字型，可以將PPT已經使用的字型替換成另一種字型型別。

　　1、開啟電腦，找到Excel辦公軟體，進入後點擊辦公軟體，開啟需要處理的文件軟體。

　　2、然後找到Excel單元格中的開始選項卡，按下鍵盤的Ctrl+A全選。

　　3、找到開始選項卡，找到單元格，點選格式選項，點選格式下方的小三角型符號。

　　4、點選進入後，選中自動調節列寬和行高。

　　5、完成上面的操作後檢視Excel文件，這樣就可以消除##的單元格了。

　　1、我們在使用Word進行文件的編輯處理時，有時候需要在文章的底部插入系統的當前時間和日期。我發現很多人在這種情況下都是透過選擇選單欄來實現的。其實，我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按Alt+Shift+T鍵則是插入系統當前時間。

　　2、在Word軟體中，可以快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個不同的位置，再次單擊格式刷或按Esc鍵即可關閉格式刷。

　　3、在這種情況下，可以選中表格的主題行，選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框，當你在預覽或者列印檔案時，會發現每一頁的表格都有標題。需要注意的是：使用這個技巧時，表格必須是自動分頁的。

　　4、首先，我們將游標定位到需要提升為標題的文字，按Alt+Shift+←鍵，可以將文字提升為標題，樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……

　　5、首先，我們要選中需要做上標的文字，然後按Ctrl+Shift+=鍵，這可以將文字設為上標，再按一次就會恢復到原始狀態；按Ctrl+=鍵可以將文字設為下標，再按一次又會恢復到原始狀態。