常用辦公軟體技巧

　　1、快速定位到上次編輯位置.用WPS編輯檔案時有一個特點，就是當你下次開啟一WPS檔案時，游標會自動定位到你上一次存檔時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在開啟Word檔案後，如果按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

　　2、快速插入當前日期或時間.有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是透過選擇選單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！

　　3、快速多次使用格式刷。Word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

　　4、快速列印多頁表格標題。選中表格的主題行，選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框，當你預覽或列印檔案時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

　　5、快速將文字提升為標題。首先將游標定位至待提升為標題的文字，當按Alt+Shift+←鍵，可把文字提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2標題3……標題9。

　　6、快速改變文字字號。Word的字號下拉選單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文字的字號：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字型大小。

　　1、word是文字編輯軟體，處理常見文稿；excel是表格處理軟體，處理工作流程、工作進度以及一些批次資料的整理。

　　2、新建一個excel檔案，在草紙上畫好草稿，將需要資料的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個 五行 六列的表格，最上面是標題行。

　　3、設定單元格，在新建excel的檔案中，用滑鼠選中需要的表格行數列數，然後點右鍵，“設定單元格格式”——“邊框”，在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。根據需要加邊框。

　　4、如果是標題處，可以取消外邊框，合併橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設定的表格(第一行)，然後右鍵點選“設定單元格格式”——“對齊”，然後選中“合併單元格根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標題行拉寬，設定“自動換行”，然後根據需要左右縮排，調整居中，然後設定字型大小等。

　　5、根據字型調整表，其他空格內容填好後，同樣根據內容調整一下就可以。

　　1、Word。針對文字處理的一款應用，應該是裝機必備！這個軟體介面清晰，而且上手極快，處理能力很強。一般來說，使用這個軟體辦公小白都能逆襲大佬。軟體歷史悠久，且不斷更新，目前功能更是多樣，對於簡單辦公可謂錦上添花。雖然是字處理軟體，但是也有大神利用它製作海報，製作圖片等等，這些功能就需要使用者自己琢磨了！

　　2、PowerPoint。簡單來說，就是簡報，也被叫做PPT。無論哪一家公司，都需要透過PPT來展示自己公司。因此，在展示企業文化、分配工作任務、商演等方面都發揮極大作用。其圖文並茂，功能強大，不僅可以配文字、配圖片，甚至還能製作影片。前段時間很火的快閃影片，也可以透過這款軟體，達成理想效果。

　　3、Excel。Excel，即電子表格處理檔案。辦公室人員不僅要寫策劃，還要掌握公司的資料。面對極其冗長瑣碎的數字，有時候要進行對比，分析資料情況，這時候就少不了這個神器了。軟體運用通俗易懂的數字處理方法，化繁為簡，而且不用像之前一樣使用計算計算，透過設定函式，運用公式就能輕易得到想要的結果。不僅如此，它還能將資料變成各種圖表，更能直觀的反映企業的財務情況等。

　　綜上所述，就是比較常用的軟體，也許還會有更加好用的辦公軟體，小編就不一一列舉了。所謂適合你的才是最好的，希望你們都能找到更加順手的辦公利器，為你的職場錦上添花！