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word實用表格技巧

word實用表格技巧

  1、表格大小調整

  如果不想去做過多的細調,可以直接使用“根據視窗自動調整表格”。

  具體操作步驟:

  (1)選擇表格。

  (2)在選中狀態下點選滑鼠右鍵,選擇“自動調整”,再選擇“根據視窗自動調整表格”即可。

  2、表格邊框

  可以將表格設定不一樣的邊框,包括外邊框和內邊框。

  具體操作步驟:

  (1)選擇表格。

  (2)在選中狀態下點選滑鼠右鍵,選擇“表格屬性”。

  (3)在表格屬性視窗,點選“邊框和底紋”。

  (4)在邊框和底紋視窗,左側設定選擇“全部”。

  (5)再依次選擇邊框樣式、顏色、寬度以及應用範圍(選擇表格,預設即可)。

  (6)再點選“確定”即可完成操作。

  3、表格文字對齊方式

  具體操作步驟:

  (1)選擇表格

  (2)在選中狀態下點選滑鼠右鍵,選擇“表格屬性”。

  (3)在“表格”標籤中的“對齊方式”選擇。

  這是應用於整個表格。如果是想單獨設定某一單元格,游標放在當前單元格,右鍵表格屬性會直接進入“單元格設定”

  4、表格拆分和合並

  拆分最簡單的方式是直接使用“繪製表格”操作。

  具體操作:

  點選選單欄“佈局”找到“繪製表格按鈕”,點選,此時會變成一支筆的狀態,此時直接在要拆分的地方劃一下就可以了。

  合併的話,也可以使用“橡皮擦”來實現,點選“橡皮擦”,游標變為橡皮擦的標識,在表格線上點選一下就可以實現。

  5、插入行

  可以用快速的方式插入,直接在表格最後(注意,不是表格內),直接按回車即可新增一行。

  6、分頁後顯示標題內容

  當你的表格內容超過一頁時,預設情況下第二頁不顯示標題,只顯示具體的內容,不便於瀏覽。

  表格屬性-行,勾選“在各頁頂端以標題形式重複出現”。

  7、垂直對方式和文字方向

  可以在單元格內設定垂直對齊方式,預設是頂端對齊(靠上)。

  文字方向,在單元格內右鍵,選擇”文字方向“設定。

word實用表格技巧教程

  1、快速插入表格:

  word中插入表格一般都是透過工具欄插入—表格來實現,今天介紹另一種方法。透過輸入“+-----+-----+”和回車鍵來快速插入表格,“+-----+按回車插入1行1列,“+-----+-----+”插入1行2列,以此類推,中間的-----減號代表表格的寬度,減號越長表格越寬。插入一行後按Tab可以增加行。

  2、表格超出紙張頁面範圍

  當表格超出紙張頁面範圍後,可以透過右鍵自動調整,根據內容、根據視窗或者固定列寬的來調整。

  有時候自動調整達不到我們所需要的操作要求,這時就可以透過拖動頁面外表格右下角白色小方塊來調整表格。

  3、在表格前面插入一行

  當表格從頁面第一行開始,我們想給表格前面插入一行文字,一般方法是將表格剪下後,按Enter鍵再複製。

  快捷方法是將游標定位在第一個單元格內,按Shift+Ctrl+Enter組合鍵。

  4、拆分表格

  利用Shift+Ctrl+Enter組合鍵可以快速拆分表格,將游標放在要拆分行的任一單元格內,按Shift+Ctrl+Enter組合鍵拆分。

  5、多頁表格新增固定標題行

  當word中的表格佔據2頁或者更多頁時,當瀏覽到第二頁時,表格沒有標題行,為了方便瀏覽,可以新增固定標題行,使每一頁都有固定標題行,並且後續表格增加內容的時候,會自動生成固定標題行。點選表格工具—佈局—重複標題行。

  6、表格中的文字調整

  當表格中有文字時,為了達到美觀,可以將下圖左邊表格中的文字調整稱右邊的效果。開啟段落設定,對齊方式選為分散對齊,縮排左側設右側均設定為08字元。

  7、表格中進行簡單計算

  word中也可以進行計算,比較複雜的計算公式太麻煩,但是簡單的計算也可以利用word。word中表格跟excel中相似,各表格列預設為A、B、C列,各行預設為1、2、3行。

  8、刪除表格後一頁的空白頁

  當word中的表格正好佔據一頁,有時候就會在後面生成一張空白頁,按Delete和Backspace鍵也刪除不了,可以將游標放在最後一頁的換行符前,將段落的行距設定為固定值,值設定為1磅,確定即可。

  9、表格斜線表頭

  (1)在單元格內繪製斜線表頭,點選工具欄中的邊框下拉選單,選擇斜下邊框即可。

  (2)或者右鍵表格屬性—邊框和底紋,應用於選擇單元格,並選擇斜下邊框即可。

  (3)繪製雙斜線,點選工具欄插入—形狀,下拉選擇直線,在單元格內畫2條直線即可。

excel表格實用操作技巧

  1、Excel表格的基本操作一:修改字型首先,從輸入開始,先來調整字型吧。在工具欄那裡一開始就可以發現字型的工具框了,在這裡可以快速更改字型型別、大小、顏色等等的。

  2、Excel表格的基本操作二:更改對齊方式打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字型的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字型對齊方式,第一個小框中上三個圖示是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字型的排列方向,第三個框中可以一鍵設定自動換行等。

  3、Excel表格的基本操作三:新增符號如果想要輸入一些資料製作消費統計表的話,那麼就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那裡,第一個就是貨幣的標誌了,可以選擇一批資料,批次新增呢。當然百分號、小數點也可以在那裡快速修改。

  4、Excel表格的基本操作:插入和刪除單元格在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行資料,在這裡點選插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。

  5、Excel表格的基本操作五:常用函式一鍵搞定如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那麼就要用到公式了,直接在在編輯框裡面的第一個裡找就可以了,點選求和(預設是求和的)的小三角,然後選擇其他函式,就能直接找到自己想要的函數了。


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